如何从 SharePoint 中删除大型文档库但先将其保存在我的计算机上?

发布于 10-19 18:39 字数 110 浏览 2 评论 0原文

我们公司有一个非常大的文档库,占用了我们大量的分配空间。我想删除该库,但先将其备份到我的硬盘上。你能帮忙吗?我找到了指导使用 Outlook 的说明,但我不想将此库放入 Outlook 中。还有别的办法吗?

Our company has a very large document library that is taking up an enormous amount of our allocated space. I want to delete the library but not before backing it up onto my harddrive, first. Can you help? I found directions that instruct to use Outlook, but I don't want put this library in Outlook. Is there another way?

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评论(2

无语#2024-10-26 18:39:56

您可以在资源管理器视图中打开库,然后只需选择所有文件并复制到本地文件夹。

You could open up the library in Explorer View, then simply select all files and copy to a local folder.

笛声青案梦长安2024-10-26 18:39:56

从 SharePoint 中删除这些文件后,您是否希望能够在 SharePoint 中搜索这些文件?如果是,则您需要将文件移动到网络共享并配置爬网程序以扫描那里的文件。或者,您可以在 SharePoint 中创建记录中心网站集,并将不再需要的文件从工作网站移动到记录中心。这样,它们将保留在 SharePoint 中,但不会占用生产站点中的配额(但仍会占用某处的 SharePoint 空间,因此如果您绝对需要缩减 SharePoint 空间,这可能不是一个选项)。

Do you want to be able to search for those files in SharePoint after you remove them from it? If yes, then you will need to move the files to a network share and configure the crawler to scan the files there. Alternatively, you could create a records center site collection in SharePoint and move the files that you don't need any more from your working site to the record's center. That way they will stay in SharePoint, but would not occupy quota in your production sites (but would still occupy SharePoint space somewhere, so this might not be an option if you absolutely need to trim down the SharePoint space).

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