Dynamics Axe：任何记录更改时发出警报

Question

当供应商表中的任何字段发生更改（以及创建/删除记录时），我想在 Axe 中发送警报。

在警报中，我想包含以前的值和当前的值。

但是，您似乎无法在表中的任何字段发生更改时设置警报，而是需要为每个字段设置警报？！我希望我是错的。

我怎样才能将此通知发送给一群人

Answer 1

我创建了一个带有静态方法的新类，我可以轻松地从任何 .update() 方法调用该方法，以便在记录更改时以及记录中发生的更改时提醒我。

它还使用 Axe 内置的电子邮件模板。

static void CompareAndEmail(str emailTemplateName, str nameField, str recipient, Common original, Common modified)
{
    UserInfo    userInfo;
    Map         emailParameterMap = new Map(Types::String, Types::String);
    str         changes;
    int         i, fieldId;    
    DictTable   dictTable = new DictTable(original.TableId);
    DictField   dictField;
;

    for (i=1; i<=dictTable.fieldCnt(); i++)
    {
        fieldId = dictTable.fieldCnt2Id(i);
        dictField = dictTable.fieldObject(fieldId);

        if (dictField.isSystem())
            continue;

        if (original.(fieldId) != modified.(fieldId))
        {
            changes += strfmt("%1: %2 -> %3 \n\r",
                dictField.name(),
                original.(fieldId),
                modified.(fieldId)
            );
        }
    }

    //Send Notification Email
    select Name from UserInfo where userInfo.id == curUserId();
    emailParameterMap.insert("modifiedBy", userInfo.Name);
    emailParameterMap.insert("tableName", dictTable.name());
    emailParameterMap.insert("recordName", original.(dictTable.fieldName2Id(nameField)));
    emailParameterMap.insert("recordChanges", changes);

    SysEmailTable::sendMail(emailTemplateName, "en-us", recipient, emailParameterMap);
}

然后在 .update() 方法中，我只需添加这一行

//Compare and email differences
RecordChangeNotification::CompareAndEmail(
    "RecChange",            //Template to use
    "Name",                 //Name field of the record (MUST BE VALID)
    "[email protected]", //Recipient email
    this_Orig,              //Original record
    this                    //Modified record
);

我想要改进的唯一事情是：

• 将模板名称和收件人移动到表中，以便于维护，
• 更好地格式化更改列表，我不知道如何对其进行模板化（请参阅：此处）

Answer 2

正如您所观察到的，警报系统并不是为“任何”字段更改而设计的，而仅针对特定字段更改而设计。

无论如何，这是一个虚假请求，因为它会生成许多警报。正确的做法是启用 VendTable 表的数据库日志记录，然后向感兴趣的人发送每日报告（批量）。

这是在管理\设置\数据库日志记录中完成的。 Administration\Reports 中有一份报告。您需要知道桌子编号才能选择桌子。
此解决方案需要“数据库日志记录”许可证密钥。

Answer 3

如果您确实需要此功能，那么您可以创建一个类来发送消息/电子邮件，其中包含旧记录与新记录的足迹。然后只需在表方法“write”/“update”/“save”中添加一些代码，以确保每当编辑 vendtable 时都会运行您的类。
但我必须同意 Jan 的观点。这会产生很多警报。我会花一些精力检查vendtable中所做的修改是否符合业务需求，并禁止非法修改。这包括确保只有合适的人有足够的访问权限。

祝你好运！

Answer 4

我确实同意 Skaue 的建议。你只需写信并上课即可发送售货表更改的邮件。
并在 vendtable 的更新方法上执行此类。

谢谢和问候，
迪帕克·库马尔