如何在 MS Access 连续表单中引用各个表单元素

Question

MS Access 场景：

我使用一个表单（我们将其称为 select_contract 表单）和一个子表单（我们将其称为 employee_allocations_by_contract 子表单）。

select_contract 形式：

1. 未绑定。
2. 包含一个组合框，允许用户选择合同 ID。

employee_allocations_by_contract 子表单：

1. 是一个连续表单。
2. 绑定到一个表（我将其称为 hours_allocation 表），该表包含每个员工分配给每个合同的小时数。
3. 仅将一个字段（employee_id 字段）绑定到 hours_allocation 表。此字段的行源是一个查询，该查询返回已分配给用户在 select_contract 表单中选择的合同的工作时间的员工 ID。
4. 包含其他十二个未绑定字段，一个代表一年中的每个月。这些字段旨在显示一年中每个月分配给 employee_id 字段中列出的员工的小时数。

问题：为了按月显示分配给 employee_allocations_by_contract 子表单中列出的每个员工的小时数，每个月字段的查询需要访问 employee_id它们出现的行的字段。我一直无法弄清楚如何引用该字段。由于 employee_allocations_by_contract 子表单是连续表单，因此对 employee_id 字段名称的引用似乎引用了表单上的每一行。

我搜索了几个论坛并发现了相关的连续表单问题，但没有任何明确解决此问题的方法。有什么想法吗？

Answer 1

那么，您可以为需要总计的每个月份列构建一个子查询。

例如：

Select id, employee_ID, bla, bla, bla, 
     (select sum(hours) where month = 1 and year = 2010 and 
       employee_id = ehours.Employee_id from tblProjectHours)
 as month1,
     (select sum(hours) where month = 2 and year = 2010 and 
      employee_id = ehours.Employee_id from tblProjectHours) 
 as month2,
      (select sum(hours) where month = 3 and year = 2010 and 
       employee_id = ehours.Employee_id from tblProjectHours)
  as month3 
  etc. for each column needed

来自 ehours

注意，我使用月份和年份作为列，您可能必须使用月份（[SomeDate]）= 2 和年份（[SomeDate]）= 2010，但您明白了。

此外，虽然您无法寻址每一行并将值填充到未绑定的文本框中，但实际上您可以将文本框绑定到返回所需值/表达式的函数。

txtBoxMonth1                               txtboxMonth2              etc.
=MyMonth(1,[employee_id])                  =MyMonth(2,[Employee_id])

然后，在表单中，您有一个名为

Public Function MyMonth(intMonth as interger, lngEMPID as long) as long

      ' code here to get total based on employee id and month

End Funciton

So 的公共函数，您可以将函数绑定到这些文本框，并且当前行 emp ID 可以驱动每个文本框显示的内容。请记住，该函数应该预处理所有数据，并且您不希望为每个函数调用重新运行并重新加载数据，因为那样会太慢。然而，我使用这种方法取得了很大的成功。因此，表单的每一行只有一个实际列 (empID)，其余列源自绑定到上述公共函数的文本框，其中月份与 emp id 一起传递以返回该值柱子。

所以，上面是我成功使用的两种可能的方法。

Answer 2

连续表单上的未绑定控件只能引用具有焦点的记录。因此，如果将数据输入到未绑定的控件中，您将看到连续表单中每条记录的相同数据。

Answer 3

您不能在 MS Access 连续表单中“单独”（“在行级别”）引用控件。

这里唯一的解决方案是将这些控件绑定到基础记录集\记录源，其中相应的字段保存要显示的值。

例如，如果您想将时间段显示为“日期输入”和“日期输出”之间的差异，您的记录集\记录源可能类似于：

select id_person,dateIn,dateOut,dateDiff(xx,dateOut, dateIn) as timeIn from ...

然后您的时间计算控件必须绑定到“timeIn”记录集的字段。

(*) 请检查 dateDiff 参数。我这里没有任何帮助..