在 Excel 或 Access 中查询查找表

发布于 2024-09-06 08:50:57 字数 578 浏览 6 评论 0原文

我对我确定的常见情况有一个心理障碍：

我在 csv 文件中有一些数据，我需要从中做一些非常基本的报告。

数据本质上是一个表格，其中资源作为列标题，人员作为行标题，表格的其余部分由 Y/N 标志组成，如果该人有“Y”访问资源，如果没有，则为“N”。资源和人民都有独特的名称。

示例数据：

 
        Res1  Res2  Res3
Bob       Y     Y     N
Tom       N     N     N
Jim       Y     N     Y

表格太大，无法在 Excel 中简单地查看整个表格（例如 300 个资源和 600 个人），所以我需要一种方法来轻松查询和显示（一个简单的列表就可以）一个人可以访问哪些资源，给出该人的姓名。

需要使用它的人有 MS Office，而他们的 PC 上没有太多其他东西。

因此，问题是：操纵这些数据以获得我需要的报告的最佳方法是什么？我的直觉告诉我 MS Access 是最好的，但我不知道如何自动将这样的数据导入到普通的关系数据库中。如果不是 Access，也许 Excel 中的一些函数可以帮助我？

原文

I've got a mental block about what I'm sure is a common scenario:

I have some data in a csv file that I need to do some very basic reporting from.

The data is essentially a table with Resources as column headings and People as row headings, the rest of the table consists of Y/N flag, "Y" if the person has access to the resource, "N" if they don't. Both the resources and the people have unique names.

Sample data:

 
        Res1  Res2  Res3
Bob       Y     Y     N
Tom       N     N     N
Jim       Y     N     Y

The table is too large to simply view it as whole in Excel(say 300 resources and 600 people), so I need a way to easily query and display (A simple list would be ok) what resources a person has access to, given the person's name.

The person that will need to use this has MS Office, and not much else on their PC.

So, the question is: What is the best way to manipulate this data to get the report I need? My gut says MS Access would be the best, but I can't figure out to automatically import data like this into a normal relational database. If not Access, perhaps there are some functions in Excel that could help me out?

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苏别ゝ 2024-09-13 08:50:57

您应该标准化您的数据。这将使查询更容易。例如：

table users:
UserID UserName
1      Bob
2      Tim
3      Jim

table resources:
ResourceID ResourceDesc
1          Printer #1
2          Fax Machine
3          Bowling Ball Wax

table users_resources:
LinkID UserID ResourceID
1      1      1
2      1      2
3      3      1
4      3      3

SELECT ResourceID
FROM users_resources, users
WHERE users.UserName="Bob"

You should normalize your data. This will make it easier to query against. For example:

table users:
UserID UserName
1      Bob
2      Tim
3      Jim

table resources:
ResourceID ResourceDesc
1          Printer #1
2          Fax Machine
3          Bowling Ball Wax

table users_resources:
LinkID UserID ResourceID
1      1      1
2      1      2
3      3      1
4      3      3

SELECT ResourceID
FROM users_resources, users
WHERE users.UserName="Bob"

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