SharePoint 2010 中的工作流入门

Question

我是一名初级 sharepoint 开发人员，被要求在 sharepoint 2010 中实现以下场景。 我们对开始的最佳方法有点迷失。我真的很难找到最佳实践解决方案。

这是请求的流程：

• 用户可以发出带有标题和描述的请求。
• 一封包含表格链接的邮件将发送给代表。
• 代表可以批准或拒绝该请求。
  • 如果获得批准：将向董事会发送一封包含表单链接的邮件
  • 如果被拒绝：系统会向用户发送一封邮件，其中包含已被拒绝的消息。
• 当该请求获得代表批准后，董事会可以批准或拒绝该请求。
• 根据董事会的决定，将向用户和代表发送一封邮件。

因此该列表具有以下字段：

• 请求标题
• 请求描述
• 代表批准
• 代表描述
• 委员会批准
• 委员会描述

用户应看到以下表单：

• 请求标题（可编辑）
• 请求描述（可编辑）

代表应看到以下表格：

• 请求标题（只读）
• 请求描述（只读）
• 代表批准（可编辑）
• 代表描述（可编辑）

董事会应看到以下内容格式：

• 请求标题（只读）
• 请求描述（只读）
• 代表批准（只读）
• 代表描述（只读）
• 董事会批准（可编辑）
• 董事会描述（可编辑）

我的问题：

• 什么工具最适合制作表格？信息路径？社会民主党？ VS2010？我如何处理权限以确保只有董事会可以访问董事会编辑表单？
• 我使用什么样的工作流程？我什么时候开始工作流程？我用什么来开发工作流程？
• 显示包含所有请求的列表视图时如何处理权限？
• 如何在发送给不同组的邮件中建立链接。

预先感谢您的任何建议。

Answer 1

关于你的一些问题......我不是100%确定，但是在2007版本中，InfoPath是一个企业功能。因此，InfoPath 的使用可能与您所拥有的版本有关（Foundation 与 2010 Enterprise）。

SPD 对您来说可能是一个良好的开始，特别是因为您现在可以导出 SPD 开发的工作流程并将其导入 VS 2010 中以更新功能。

关于板编辑...根据您的安全实施（FBA 与 AD），您可能希望对编辑表单的负载进行某种角色检查。我可能会首先使用一个 ASPX 表单（不是 Infopath）来确定您拥有的用户类型。根据用户，您可以显示或不显示适当的字段，并根据需要启动按钮的事件处理程序。

我很可能会从顺序工作流程开始，因为您没有需要担心的许多步骤。状态工作流用于更复杂的实现。