使用 Sharepoint 2007 根据工作流程批准状态发送电子邮件

发布于 2024-08-15 17:25:35 字数 324 浏览 6 评论 0 原文

我是共享点新手。我正在使用 sharepoint 2007。我有以下要求。

1) 自定义列表有各种字段...请求者、应用程序名称、原因等。

2) 当人员填写表格(自定义列表)时。它将根据请求操作向批准者发送通知以供审核:已批准 -->它将向特定组发送电子邮件通知。

我在自定义列表上设置了文档审批工作流程。工作流程工作正常,但我不知道如何根据工作流程状态发送电子邮件通知:已批准。我尝试使用 Sharepoint Designer 2007 创建另一个工作流程,但没有成功。

我想知道是否可以不做任何编程方式?我将不胜感激你的回复。

提前致谢。

I am new to sharepoint. I am using sharepoint 2007. I have a following requirement.

1) Custom list has various fields ... Requestor, Application Name, Reason, etc..

2) When person fill out the form (custom list). It will send a notification to Approvers for review and based on Request action : Approved --> It will send an e-mail notification to specific group.

I have a setup a document approval workflow on custom list. Workflow works fine but I don't know how to send an e-mail notification based on workflow status : Approved. I have tried to create a another workflow using Sharepoint Designer 2007 but didn't work.

I would like to know whether it is possible without doing any programmatic way ? I would appreciate your reply.

Thanks in advance.

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评论(2

我为君王 2024-08-22 17:25:35

这更像是 SharePoint Designer 工作流,它响应操作和规则。

您可以在此处获取简介

This is more like a SharePoint Designer Workflow, which responds to actions and rules.

You can get an introduction here

白云不回头 2024-08-22 17:25:35

请按照以下步骤操作,这些是您可以尝试的主要步骤:

  1. 创建工作流程附加到列表并手动启动它并启动它。汽车
    创建新项目时启动它当某个项目存在时自动启动它
    修改的。

  2. 添加从用户操作收集数据。点击数据并添加一个选择字段(命名为approval,给出两个选择:approve、reject)
    在自定义任务向导中。输出到变量:collect
  3. 添加新步骤,条件:如果变量:收集等于批准操作:发送电子邮件至 创建者
    从用户收集(主要管理者)数据。输出到变量:collect1(与步骤2类似) 条件:if
    变量:collect1 等于拒绝操作:发送电子邮件至
    创建者:
  4. 添加与步骤 3 类似的新步骤。当变量:collect1 等于批准或发送拒绝时,向创建者发送批准电子邮件
    当 Varible:collect1 等于 Reject 时发送电子邮件。

这是bolg之一,你也可以参考
http://www.gandhipritesh.com/2009/07 /create-custom-approval-workflow-using.html

follow the steps ,these are the main steps you can have a try:

  1. Create workflow attach to the list and start it manually & auto
    start it when a new item is created & auto start it when an item is
    modified.

    1. Add Collect data from a User action. Click data and add a choice field (named it approval, give two choices: approve, reject)
      in the custom task wizard. Output to Variable:collect
    2. Add a new step, Conditions: if Variable:collect equals to Approve Actions: Send email to Created by
      Collect (main manager) data from a user. Output to Variable:collect1(similar with step 2) Conditions: if
      Variable:collect1 equals to Reject Actions: Send email to
      Created By.
    3. Add new step similar with step 3. Send approve email to Created By when Variable:collect1 equals to Approve or send reject
      email when Varible:collect1 equals to Reject.

here is one of bolg which also you can refer
http://www.gandhipritesh.com/2009/07/create-custom-approval-workflow-using.html

~没有更多了~
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