excel vba中打印和打印预览事件的区别

Question

我有一些代码可以拦截 Excel 中的 Before_Print 事件，以确保用户在打印工作表之前已填写所有必填字段。但是，我只希望在用户实际打印时触发此代码，而不是在他们只是调用打印预览时触发。

有什么方法可以在 Before_Print 代码中判断用户是在实际打印还是只是在预览？

我当前拥有的代码是（事件存根由excel生成）：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    If Not Sheet2.CheckAllFieldsFilled Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

Answer 1

我认为没有一种巧妙的方法来确定该事件是打印预览还是打印请求。

下面的解决方案不是特别简洁，并且给用户带来了轻微的不便，但它确实有效。

该代码取消该事件，然后提示用户，根据用户的响应显示打印预览或打印。

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Dim Print_or_Preview As XlYesNoGuess

Application.EnableEvents = False

    Cancel = True
    Print_or_Preview = MsgBox("Show Print Preview?", vbYesNo)

    If Print_or_Preview = True Then
        ActiveWindow.ActiveSheet.PrintPreview
        Else
        ActiveWindow.ActiveSheet.PrintOut
    End If
Application.EnableEvents = True

End Sub

Answer 2

我想我会提供一个非常明显的按钮，供用户在想要打印预览时按下。

使按钮隐藏以进行打印（在按钮的选项中），并让代码简单地说：

ActiveWindow.ActiveSheet.PrintPreview

Answer 3

要打印，您可以执行以下操作：

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True

按照建议进行打印预览：

ActiveWindow.ActiveSheet.PrintPreview 

每个按钮都需要不同的按钮，但无论哪种方式，我都强烈建议测试您是否确实需要两者，因为预览按钮可能适用于您的打印选项，特别是因为在大多数情况下您可以直接从预览进行打印。

我在这里可能是错的，但我不这么认为。

请注意，我在这里发布的打印选项将直接打印，它不会请求选项，因为它们已被编码到脚本中，如果您想更改要打印的份数，请更改 copies := 到您想要的任何数字...

享受吧:)