WSS 3.0 工作流程 - 如何从连接列表中获取数据

Question

我在使用连接列表的 WSS 3.0 工作流程时遇到问题。描述如下：

我正在创建一个简单的工作假期请求/预订应用程序。这仅供内部部门使用，以便员工可以预订年假并获得各自经理的授权。

为此，我有两个列表：第一个列表称为“员工”，包含人员的姓名、电子邮件地址和经理姓名。经理姓名由同一列表中的下拉菜单填充。

第二个列表称为 HolidayRequest，包含姓名字段（基于员工列表的下拉列表）、开始日期和结束日期。

当向 HolidayRequest 列表添加新条目时，我想触发一个工作流程，该工作流程将向该人的经理发送电子邮件以通知他们进行批准。我遇到的问题是将经理的姓名和电子邮件地址纳入工作流程。我看到的问题是，此信息是通过联接列表获取的：

       HolidayRequest                          Staff
StartDate, EndDate, Name  ----------------->   Name, EmailAddress, Manager
                                                 /\                   |
                                                  |                   |
                                                  +-------------------+  

所以我需要的是工作流使用 HolidayRequest 中的 Name 字段，在 Staff 列表中找到相同姓名的记录，然后获取从该记录中获取经理的姓名，获取经理的员工记录，从而获取经理的电子邮件地址。这并不完全是火箭科学，但我只是无法在工作流程中弄清楚它（使用 Sharepoint Designer）。

我想第一个问题是工作流程是否是正确的工具，其次如果是，那么有没有办法实现我需要的东西？

感谢您的阅读。

Answer 1

好吧，事实证明我走在正确的轨道上（正如我所想的），但还没有完全理解工作流的查找方式。答案如下：

假设您有两个列表“HolidayRequest”和“Staff”。 HolidayRequest 包含“Name”（在员工列表中查找）、StartDate 和 EndDate 字段。员工列表包含“姓名”、“电子邮件”和“经理”（这是对员工列表的查找 - 引用回同一列表但不同的记录）。

因为它涉及双重查找，所以有必要创建一个工作流变量来存储中间结果。因此，我创建了 Variable:ManagerName 来存储第一次查找中的经理姓名，然后使用它作为第二次查找的密钥来提取经理的电子邮件地址。

我最终弄清楚工作流查找的关键是了解它如何进行连接 - 说实话，我认为 SPD 中的“定义工作流查找”不是很清楚。 DWL 有两个部分 - 第一个部分的标题为“查找详细信息”，在这里您可以告诉它数据的来源（源列表和该列表中的字段），第二部分的标题为“查找列表项” （这是我出错的地方）-您使用它来创建两个列表之间的链接。条目“Field”是您告诉它数据源列表中的字段的位置（例如，Staff:Name），“Value”条目是您从其他列表中给出相应字段的位置（因此，“在我的示例中为变量：ManagerName”）。

因此，现在，当收到新的假期请求时，工作流程使用假日请求中的名称作为对员工列表的查找，从员工列表中提取经理姓名，然后使用该名称对员工列表进行第二次查找 - 这次为经理 - 并提取电子邮件地址。

完美的。

现在我可以使用该电子邮件地址请求经理批准或拒绝该请求。