使用访问权限填充多对多表

Question

我有两个表（persons 和 projects），它们位于多对多表中，因此由第三个表 persons_projects 链接

在一起我现在创建了一个表单，显示 projects 表中的数据。

我想要的是有一个子表单，显示参与该项目的所有人员数据集。在此子表单中，还应该可以从该项目中添加（或删除）人员 - 下拉列表似乎是此处的最佳选择。

我该怎么做？我可以显示所有参与者，但无法添加他们。似乎我又遇到了“插入视图”问题，因为我需要 persons 和 persons_projects 来显示正确的数据集。但由于我只是在单个表 (persons_projects) 中更改/添加行，所以我不明白为什么访问再次变得糟糕。

Answer 1

您不应该需要人员，只需要人员_项目。我假设 person_projects 包含：

person_id  -> FK  ) Combined as PK, perhaps, if not, an autonumber PK
project_id -> FK  )

和（推荐）日期时间戳和用户字段。

子表单设置有项目 ID 的链接子字段和主字段（将由 Access 自动完成）以及类似于以下内容的组合框：

Control Source: person_id
Row Source: SELECT person_id, surname & " " & forename, some_field FROM persons
Bound Column: 1
Column Count: 3 
Column Widths: 0cm;2cm;2cm 

编辑评论

尽管通常有点困难，但可以包含两个表并具有对于可更新的记录集，查询（视图）应包括连接表中的project_id 和person_id。

Answer 2

听起来人员是这里的驱动数据集，因为您希望能够将其链接到多个项目并删除人员记录。

您的表单基于“人员”表。子表单应基于 person_projects 表并通过相应的 ID 链接。您可以在子表单中的projectid 上使用组合框，并显示一些其他字段，以便用户可以识别项目（名称？）。您可能希望在此表单上显示每个项目的所有项目数据，但您可能会发现它会让用户感到非常困惑。拥有一个可以“弹出”以提供更多项目信息的单独表格可能是更好的选择。

如果你想删除一个人，你可以从persons表中删除，但你需要决定是否想要person_projects表中的任何孤立记录（你不应该这样做）。在 Access 中很容易建立具有引用完整性的链接（级联更新和删除可选）。这需要有多强大取决于您。