MS Access 03-多重“ifs” 在更新查询条件的一个字段中？

Question

我可以运行更新查询并在一个字段中运行多个更新，例如：

“joe doe”更新为 334 & “barry davis”更新为 456 等

基本上我想将名称转换为数字（在我的例子中它将是员工 ID#），并且我有大约 500 名员工，所以一次一个有点不可能。 该表是从 Excel 导入的，我不知道如何执行此预导入操作！

谢谢你的帮助！

Answer 1

虽然可以在 Access 中使用多个 Iif 语句，但您可能希望在 Access 中使用更新查询来执行此操作。

如果没有更多数据源的详细信息，很难确定 - 我假设您的 Access 中已经有一个表，其中列出了用户名及其 ID（我称之为“用户”）。 如果您还没有列出用户名和 ID 的 Access 表，则需要获取一个。

我还假设您已将要更新的数据从 Excel 导入到名为 ExcelImport 的表中。

显然，您需要将我的示例中使用的表名称替换为实际的表名称。

与其替换 Excel 数据中的用户名，不如在 ExcelImport 上添加新列来保存用户 ID 可能更明智。

1. 创建新查询（“在设计视图中创建新查询”）

2. 将 Users 和 ExcelImport 表添加到您的查询中< /p>

3. 通过在 Users 表上的“用户名”字段之间单击并拖动，然后在 ExcelImport 上的“用户名”字段上释放，创建表之间的链接。 这将在此字段上将两个表链接在一起。

4. 将查询类型更改为更新（查询 > 更新查询）

5. 双击 ExcelImport 用户名字段 (或附加用户 ID 字段（如果您正在使用它）将其作为更新目标。 它应该出现在查询设计器下半部分的第一列中。

6. 在此列的“更新到：”字段中，键入 [Users].[UserID]

7. 运行查询。 应出现一个消息框，要求您确认是否要更新 n 行。 单击“确定”进行确认。

鉴于您的数据来自 Excel，您应该检查所有用户 ID 是否已正确设置，因为 Excel 数据中的“Joe Doe”可能在用户表中存储为“Joseph Doe” - 在这种情况下，您需要手动编辑 Excel 数据才能获得匹配项。

Answer 2

我有大约 500 名员工，因此一名员工负责
时间有点问题

：）

使用唯一INTEGER值的标准问题序列表来考虑这一点：

SELECT SWITCH(
              seq = 1, 1, 
              seq = 2, 2, 
              seq = 3, 3, 
              seq = 4, 4, 
              seq = 5, 5, 
              seq = 6, 6, 
              seq = 7, 7, 
              seq = 8, 8, 
              seq = 9, 9, 
              seq = 10, 10, 
              seq = 11, 11, 
              seq = 12, 12, 
              seq = 13, 13, 
              TRUE, 999
             ) AS seq_1
FROM Sequence;

超过14种情况，它会生成错误，“查询表达式中的表达式太复杂”。 所以我认为你不会得到接近 500 例的病例！

最好将其设为查找表。