多个 SPListItem 如何共享 1 个工作流程历史记录？

Question

我遇到了这样的需求，我想从工作流程中创建多个列表项，并能够查看任何该项目的工作流程历史记录。

问题背景：在定期会议中，添加了议程项目。 有些项目处于“开放”状态，有些项目处于“关闭”状态。 那些已经开放、有能力（并且可能会）继续在议程上列出进一步举行的会议的人。 如果用户选择继续该项目，我会在工作流程中创建一个新项目。

结果是，我们有一个项目序列，如

• 第 1 天：“讨论问题 A”（父项目字段值：null）
• 第 2 天：“讨论问题 A.1”（父项目字段值：讨论问题 A 的 ID）
• 第 3 天：“讨论问题 A.2”（父项字段值：讨论问题 A.1 的 ID）

问题是我希望能够在工作流程历史记录中跟踪这些内容，并能够从任何项目查看它。 因此，在工作流程中，它们应该与所有其他项目处于相同的状态。

关于如何为所有这些项目分配相同的工作流程有什么想法吗？

Answer 1

据我所知，您将无法为多个项目运行一个工作流程。 每个工作流程始终在一项的上下文中执行。

我的一个想法是使用另一个列表（下面称为 AgendaHistory）来管理所有议程项目的历史记录。 每次创建议程项目时，如果它没有父项，则创建一个新 ID。 如果新议程项目有父级，请使用父级的 ID。 该 ID 将用于查找所有议程项目的历史记录。

然后，对于所有议程项目，您只需链接到一个显示给定线程历史记录的页面。 此页面可能有一个列表视图 Web 部件，该部件使用查询字符串过滤器 Web 部件过滤议程 ID。

例如：

1. 用户创建议程项目“问题 A”
2. 工作流确定议程项目“问题 A”没有父级并记录到 AgendaHistory 列表：
   AgendaID：1，标题：议程项目“问题A”已创建！
3. 工作流通过指向 Pages/MyHistoryPage.aspx?AgendaID=1 的链接更新议程项“问题 A”
4. 用户创建议程项“问题 A.1”
5. 工作流确定议程项“问题 A.1”有父项并记录到 AgendaHistory 列表：
   AgendaID：1，标题：议程项目“问题A.1”已创建！
6. 工作流通过指向 Pages/MyHistoryPage.aspx?AgendaID=1 的链接更新议程项“问题 A.1”
7. 用户创建议程项“无关问题”
8. 工作流确定议程项“无关问题”没有父项并记录到 AgendaHistory 列表：
   AgendaID：2，标题：议程项目“无关问题”已创建！
9. 工作流通过指向 Pages/MyHistoryPage.aspx?AgendaID=2
10. ....的链接更新议程项目“无关问题”。