访问：“交叉表” 非数值数据的查询效果

Question

我正在使用 Access 2007，需要帮助创建查询。 如果这太长了，抱歉！ 我认为越详细越好理解。 我不是程序员——我希望有人能提供帮助。

我需要知道如何将非数字数据折叠/汇总/汇总到共享特征/值的单行中。 我想要的是像交叉表查询，因为我希望来自不同行的唯一单元格值在沿着一行的列中旋转/显示该共享/通用值。 但是，我的数据不是数字，它需要 alpha 列标题，而交叉表禁止这样做。

数据：

• Badge_code 24 在 3 个地点生成：110、210 和 320（代表芝加哥、罗克福德和圣路易斯）
• Badge_code B9 在 2 个地点生成：110 和 280（芝加哥和皮奥里亚）
• 徽章_代码 C1 位于 3 个位置：200 和 210（印第安纳波利斯和罗克福德）

每个徽章_代码-位置组合位于单独的行中，总共 8 行。 徽章代码的数量可以/将会增加。

我尝试过的查询：

Count(tbl_BadgeType.Badge_type_number) AS CountOfBadge_type_number
SELECT tbl_BadgeType.Badge_code
FROM tbl_BadgeType
GROUP BY tbl_BadgeType.Badge_code
PIVOT tbl_BadgeType.Location_production;

Badge_type_number 是用于标识每个徽章代码位置使用组合的主键。

结果：

Badge Code     110   200   210  280  320
24             1           1         1
B9             1                1    
C1                   1     1         

列标题是数字，无法更改为交叉表中的位置名称，我想要“是”而不是“1”。 （显然，它们是 1，因为它是交叉表中的计数函数，我实际上并不需要...）

所需结果：

Badge Code     Chicago  Indianapolis   Rockford  Peoria  St. Louis
24             Yes      No             Yes       No      Yes
B9             Yes      No             No        Yes     No
C1             No       Yes            Yes       No      No

问题/问题：

4. 交叉表从最严格的意义上来说，查询并不是我所需要的，但我不知道如何模拟它的“汇总”效果。 这就是 6 页的晦涩难懂和 1 页的清晰有用之间的区别。
5. 如果交叉表是的方法，那么我不知道如何将“1”值显示为“是”。 我已在其他查询和报告中使用 IIF 语句将 1/0 值“转换”为“是/否”，但无法弄清楚在该查询或其报告中放置 IIF 的位置。

这有道理吗？ 我是不是要求太多了？ 我还有希望吗？ :^)

Answer 1

哇！ 我没想到这么快就有答案。

以下是 tbl_BadgeTypes 相关字段的结构和示例数据：

Badge_code     Badge_description(both are Text fields)
01             Faculty/staff
04             College of Law
62             Student-Peoria
86             Visitor
B7             Police 

徽章代码实际使用的位置位于 tbl_TokenInstance 中（令牌的每个实例 - 徽章、ID 等一行。徽章代码可能被不同的位置使用；它们不是排他性的：

  Instance_number(autonumber)  Prod_site_num(Integer)   Badge_code(text)
   1                            110                      B7
   3                            110                      B7
   4                            110                      B7
   27                           310                      04
   15                           210                      62
   21                           110                      62
   16                           110                      01
   22                           210                      01
   25                           310                      01
   31                           110                      86
   32                           120                      86

最后，生产站点编号和描述的源列表位于 list_ProductionSite 中：

  Production_site_number        Production_site_description
  110                           Chicago IDC
  120                           Chicago CS
  210                           Springfield IDC
  310                           Champaign IDC
  320                           Champaign CS

Answer 2

好的，等待对我上面留下的评论的回复，我可以建议一些部分解决方案（可能会产生更清晰的解决方案，具体取决于您的表格的外观）：

问题＃1：数字到文本

如果您有一个可以将 [Location_product] 与“芝加哥”等字符串匹配的表，而不是内部联接即可使“110”显示为“芝加哥”。 您尝试的查询的第三行将变成类似以下内容：

FROM tbl_BadgeType AS T INNER JOIN tbl_Locations AS L ON T.Location_production = L.ID 

然后，您只需在 L.LocationName 或任何实际文本上进行交叉制表。

问题#2：“1”改为“Yes”

一般来说，您只需交换 vb iif 表达式即可将“1”更改为“Yes”，

ProducesHere: iif([Badge_type_number]>0, "Yes","No")

您需要更改“Count( )”更改为查询顶行中的“Max()”或“Min()”，还可能进行其他更改，具体取决于数据的外观。