如何针对 SharePoint 网站中的任何更改创建每日摘要警报

Question

我最近收到一个要求，要求某人接收有关 SharePoint 网站内任何更改的每日摘要警报； 每个网站都有一个负责其网站内容的所有者。

目前我们的工作方式是为站点内的每个列表/库自动设置警报。

// Get the Lists on this Site
SPListCollection siteLists = currentSite.Lists;
foreach (SPList list in siteLists)
{
    if (!list.ToString().Equals("Master Page Gallery"))
    {
        if (list.ReadSecurity == 1) // user has read access to all items
        {
            // Create an Alert for this List
            Guid alertID = currentUser.Alerts.Add(list, SPEventType.All, SPAlertFrequency.Daily);

            // Set any additional properties
            SPAlert newAlert = currentUser.Alerts[alertID];
        }
    }
}

这会产生两个问题：

1. 用户创建了许多不同的警报。 理想：只有一封电子邮件包含每日摘要。
2. 必须设置某种监视器来检查站点中的新列表或库，并自动为用户设置警报。

问：如何为网站中的所有更改创建每日摘要警报？

Answer 1

我相信您正在寻找的解决方案可以通过审核框架获得。 SP 中的审核非常强大，不幸的是它很容易被输出淹没。

Audit 是 SPSite、SPWeb、SPList 和 SPItem 属性上可用的属性。

使用此属性调整特定的审核标志（使用 .Audit.AuditFlags 属性）以满足您的需求（具体细节取决于您如何定义“更改”，但几乎任何您能想到的都可用）。

有关 SPAudit 对象 的详细信息可在 MSDN 上找到。

一旦您定义了要审核的内容/位置，您就必须将该信息返回给您的用户。

默认情况下，SP 设置一些可在网站集级别使用的精美报告（[网站集的 url]/_layouts/Reporting.aspx?Category=Auditing）。 这些可能会满足您的需求。

您最初的解决方案提到通过电子邮件向用户发出警报。 鉴于大多数用户希望将他们的信息集中在电子邮件中（尽管他们的 MySite 是放置报告链接的好地方！），您还有更多工作要做。

您可以使用 SPAuditQuery 和 SPAuditEntryCollection 对象通过对象模型提取所需的审核信息。 同样，MSDN 有一些关于如何使用这些对象的信息。

我建议设置一个在一天结束时运行的自定义 SPJobDefinition，通过电子邮件向用户发送其站点的审核报告。 Andrew Connell 在他的博客上对如何设置自定义作业进行了精彩的解释。

总结：

• 启用对相关 SPWeb 的审核
• 使用 SPAuditQuery 和 SPAuditEntryCollection 为每个 SPWeb 创建报告
• 创建每晚运行的 SPJobDefinition，通过电子邮件将报告发送给每个 SPWeb 所有者

Answer 2

在站点上启用审核策略之前需要考虑的一件事是您添加的性能开销。

我建议在这里尽可能少地留下足迹！

我的意思是，如果您只需要某种内容类型或某个列表来获取此信息，请务必仅在这些 CT 或列表上启用信息策略！

还要将日志记录保持在最低限度。 例如，如果您只对视图感兴趣，而不是删除或恢复，则仅记录这些事件！

在大型网站上，我见过审核非常垃圾的性能！

另请注意此处的一些注意事项：即使您可以在列表上启用审核（如在非文档库中），许多事件（例如查看事件）不会专门针对列表项进行记录！ 这在任何地方都没有描述（事实上，我什至在 MSDN 文章中看到 Ted Pattison 提到过项目级审计），但我直接从 CSS 和产品团队得知，由于性能问题，SP2007 中没有实施项目级审计。 相反，您只是在日志中获取一个列表事件，指定该列表已被触及。

文档的跟踪相当不错，但我看到了审核发布页面上的视图事件的问题（在 API 中被视为文档而不是列表项），具体取决于审核的设置方式和位置（例如，如果审核策略是通过继承实现的） CT）所以这是需要注意的事情。

[编辑：昨天对此进行了一些测试，情况更糟：事实上，如果您设置了网站级别审核策略，发布页面就会仅被跟踪！ 如果您在列表或内容类型（甚至是从具有策略的内容类型继承的内容类型）上设置策略，您将根本不会收到 SPAuditItemType.Document 级别事件。 将其设置在网站上，您将收到太多审核！ 例如。 视图将触发 x2 视图事件，更新也是如此，因此您最终会记录太多内容。 它看起来确实像一个错误，当策略被放入列表和 CT 时，没有任何内容被审核...]

这里的主要信息是：
小心您记录的内容，因为它会影响您网站的性能
测试您期望记录的内容是否确实被记录！

哈
安德斯·拉斯克

Answer 3

嗯，并不是没有项目级别的审核。 已实施项目级别审核，但您必须针对特定项目将其打开。 如果列表项存在，您可以获取其实例并打开审核，就像对列表执行此操作一样。 问题是如何在创建 ListItem 时将其打开。 也许工作流程可以提供帮助？