自动 Word 邮件合并未按预期工作

Question

我遇到了一些邮件合并代码的问题，这些代码应该在我们的应用程序中生成信件。 我知道这段代码目前有点粗糙，但在我们整理它之前，我们正处于“让某些东西正常工作”阶段。

现在，这应该工作的方式，以及当我们手动执行时的工作方式，是我们有一个文件（fileOut 变量+“.template”），它是信件的模板。 我们打开该模板，合并它，然后将其保存为 fileOut 变量中的文件名。

但是，它所做的是将模板文件的副本保存到文件输出文件名，而不是合并的输出。

我已经搜索过，但我似乎正在用头撞砖墙。

datafile 是包含合并数据的数据文件。

使用相同的文件，如果您手动执行，则一切正常。

Public Function processFile(ByVal datafile As String, ByVal fileOut As String) As String
    Dim ans As String = String.Empty

    errorLog = "C:\Temp\Template_error.log"

    If (File.Exists(datafile)) Then

        Try

            ' Create an instance of Word  and make it invisible.'

            wrdApp = CreateObject("Word.Application")
            wrdApp.Visible = False

            ' Add a new document.'

            wrdDoc = wrdApp.Documents.Add(fileOut & ".template")
            wrdDoc.Select()

            Dim wrdSelection As Word.Selection
            Dim wrdMailMerge As Word.MailMerge


            wrdDoc.MailMerge.OpenDataSource(datafile)

            wrdSelection = wrdApp.Selection()
            wrdMailMerge = wrdDoc.MailMerge()
            With wrdMailMerge
                .Execute()
            End With

            wrdDoc.SaveAs(fileOut)

            wrdApp.Quit(False)

            ' Release References.'
            wrdSelection = Nothing
            wrdMailMerge = Nothing
            wrdDoc = Nothing
            wrdApp = Nothing


            ans = "Merged OK"

            Call writeToLogFile(errorLog, "This worked, written to  " & fileOut)

        Catch ex As Exception
            ans = "error : exception thrown " & ex.ToString
            Call writeToLogFile(errorLog, ans)
        End Try

    Else
        ans = "error ; unable to open Date File : " & datafile
        If (logErrors) Then
            Call writeToLogFile(errorLog, "The specified source csv file does not exist. Unable " & _
               "to process it. Filename provided: " & datafile)
        End If
    End If

    Return ans

End Function

Answer 1

我找到了解决方案。 当您合并文档时，它会创建一个新文档，其中包含合并结果。 下面的代码片段解释了。

wrdDoc = wrdApp.Documents.Add(TemplateFileName)
wrdDoc.Select()
Dim wrdSelection As Word.Selection
Dim wrdMailMerge As Word.MailMerge


wrdDoc.MailMerge.OpenDataSource(DataFileName)

wrdSelection = wrdApp.Selection()
wrdMailMerge = wrdDoc.MailMerge()
With wrdMailMerge
    .Execute()
End With

' This is the wrong thing to do. It just re-saves the template file you opened. '
'wrdDoc.SaveAs(OutputFileName) '

' The resulting merged document is actually stored '
' in the MailMerge object, so you have to save that '
wrdMailMerge.Application.ActiveDocument.SaveAs(OutputFileName)

wrdApp.Quit(False)

Answer 2

我认为问题出在这一行：

wrdDoc.MailMerge.OpenDataSource(templateName)

所以 templateName 类似于“C:\My Template.doc”，对吗？

看起来您正在提供 Word 文档本身的文件路径，而不是链接到“.template”文档的数据源（Excel 或 CSV 文件、Access 表等）。

尝试：

data = "C:\My Data.xls"
wrdDoc.MailMerge.OpenDataSource(data)

Answer 3

一种作弊方法是在手动执行您提到的所有步骤的同时录制宏。 完成后，调整宏使其更加灵活。

这就是我上次所做的，我在编写自己的宏时无法弄清楚:)