请教一个软件问题

Question

各位好，本人单位最近要我负责建立一个系统，要实现大概10-20左右部门的人能通过它修改一些文件（同一个文件同时不会有多人对它进行操作），填写一些数据，系统能够对填写好的数据进行一些简单的统计工作。由于今年单位的预算没有了，所以目前想先找一个费用低廉的解决方案，所以想向各位前辈请教一下，有什么好的办法？（开源软件也可以，是否需要服务器，可否用一台PC机代替）
在此多谢各位了！