员工管理
一、功能介绍
员工管理分为: 1、员工基础信息管理。 2、员工操作权限管理。 3、员工通知接受管理。 使得各员工只能访问、处理各自权限范围内的功能。
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- 管理员:管理小区系统各个事务的工作人员。为其关联小区、关联权限组后即可管理对应小区的相应事务。
- 权限组:不同的系统操作权限集合,便于管理员快速分配权限。权限组只针对权限分配,子管理员还需关联小区后方可拥有该小区对应操作权限。
二、功能路径
微小区管理中心 — 产品与服务 — 移动办公 — 员工管理
三、使用流程
1、添加新员工
点击 “添加新员工” 后会弹出一个添加员工的窗口, 带 \* 的字段是必填选项;部门需提前在组织架构中添加。
2、员工操作权限设置
在员工管理界面,点击员工右侧 “操作”—“操作权限设置”
分配权限组、小区操作权限、设置员工登录密码 (凭手机号、密码 登录其微小区员工账号,处理所属小区的对应事务)。
3、员工通知接收设置
在员工管理界面,点击员工右侧 “操作”—“通知接收设置”
(1)住户工单通知:开启移动管理通知(企业微信、微信)、短信通知开关,并设置接收范围(可精确到楼宇)后,该小区(或楼宇)范围内的意见报修消息,将同时通过企业微信、微信及短信的形式通知到该通知人员。 (2)住户在线缴费:开启移动管理通知(企业微信、微信)、短信通知按钮,并设置接收范围(可精确到楼宇)后,该小区(或楼宇)范围内的住户在线缴费消息,将同时通过企业微信、微信及短信的形式通知到该通知人员。 (3)积分兑换通知:开启移动管理通知(企业微信、微信)、短信通知按钮,并设置接收范围(可精确到楼宇)后,该小区范围内的住户积分兑换消息,将同时通过企业微信、微信及短信的形式通知到该通知人员。 (4)服务预定通知:开启移动管理通知(企业微信、微信)、短信通知按钮,并设置接收范围(可精确到楼宇)后,该小区范围内的住户服务预定消息,将同时通过企业微信、微信及短信的形式通知到该通知人员。 (5)迁入审核通知:开启移动管理通知(企业微信、微信)、短信通知按钮,并设置接收范围后,该小区有住户注册时,将同时通过企业微信、微信及短信的形式通知到该通知人员。 (6)营收报表通知:开启移动管理通知按钮,并设置接收范围后,将通过企业微信通知到该通知人员。 (7)体温告警通知:开启移动管理通知、短信通知按钮后,有住户使用通行证进出小区体温超标时,将同时通过企业微信、短信的形式通知到该通知人员。 (8)访客审核通知:开启移动管理通知、短信通知按钮后,有访客申请通行二维码时,将同时通过企业微信、短信的形式通知到该通知人员。 (9)出门条审核通知:开启移动管理通知、短信通知按钮后,有住户申请出门条时,将同时通过企业微信、短信的形式通知到该通知人员。
[warning] * 通知授权后,该通知人员需至少登录一次微小区移动管理中心,才能接收以上设置的各项通知的微小区移动管理中心通知消息。
- 各项通知开启短信通知后,将消耗短信包数量。
4、如何修改员工登录密码
员工管理界面,点击员工右侧“操作”-“操作权限设置”,
输入新的登录密码,点击“确定”,完成登录密码修改。
5、登录设置
可开启/关闭账号唯一登录:开启唯一登录后,电脑端禁止多人同时登录同一账号。
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