疫情防护信息统计使用指南
一、概述
因新冠状病毒疫情爆发,各地社区,小区均需对业主、外来返乡人员、隔离观察人员进行信息采集统计工作,为防止更多线下接触造成的交叉感染,微小区推荐使用一物一码功能进行疫情防治信息采集工作。
二、使用步骤
1、添加公众号
添加公众号后业主即可关注公众号进行信息填报。 公众号添加流程请查看微信公众号授权。
2、添加房屋、住户信息
为确保信息来源真实性,需进行房屋住户信息添加后验证业主身份再进行填报。 房屋、住户信息添加流程请查看房屋管理、住户管理。
3、添加疫情防护信息统计二维码模板
进入一物一码—》二维码模板功能,点击新增模板,选择预设模板-疫情防护信息统计,即可进入模板添加页面。
在模板编辑页面,可以自由修改各分组名称、添加所需记录字段,选择数据类型,设置显示顺序以及是否必填等多种操作。
[success]* 在模板设置中可上传默认图片、添加默认图文以及默认附件等,若具体添加二维码时不做修改,则自动显示这里的数据。
4、设置二维码模板查看权限
进入一物一码—》二维码模板功能,在已有模板中点击查看设置,即可进入二维码模板查看权限管理页面。
在查看权限设置页面,我们可以对此二维码模板设置查看权限。 查看权限分为住户权限和员工权限,可分别针对住户和管理员两种身份分别进行权限设置。
[success]* 业主默认只能查看自己提交的记录,如需公开请在住户浏览记录权限中选择查看全部数据。
5、关联记录模板
进入一物一码—》二维码模板功能,在已有模板中点击记录模板,即可进入记录模板关联页面。
在记录模板的关联页面中,点击添加记录模板即可进行记录模板关联。 选择设置权限时,可根据住户、管理员的身份不同分别设置记录权限及记录次数。
完成记录模板关联后可在记录模板列表进行编辑与删除。
6、添加二维码
进入一物一码—》二维码管理页面,点击添加二维码按钮,即可进入二维码信息编辑界面。
首先,填写当前二维码名称,选择二维码模板,在对应的项目中填写信息即可后即可保存。
7、公告通知发送业主
获取二维码后,通过小区服务-小区公告功能即可推送给业主,业主验证身份后即可填报信息。 小区公告发送流程请查看小区公告。
8、导出记录表格
业主填报后,可在二维码记录列表中点击导出,选择 二维码 及 记录模板 后即可导出填报数据。
三、注意事项
[success]* 微小区预设模板由各地要求信息综合得出,使用过程中可根据各地实际需要进行项目进行修改。
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