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在禅道大桌面聊天界面中，点击左上角“+”显示菜单，用户点击预约会议或者在音视频会议应用界面顶部选择预约会议，显示预约会议设置页面。

预约会议设置提供默认会议主题，会议开始时间默认为当前时间往后30分钟，会议默认时长为30分钟，会前提醒默认为10分钟，以上均支持修改。同时您可以添加参会人，为会议添加备注，方便参会人清晰的了解议题。

• 会议主题最多支持输入16个字符。
• 会议时长支持选择10/15/20/30/45分钟、1小时和2小时。
• 开始时间支持选择今天及以后的时间，若选择的开始时间早于当前时间，则弹窗提醒您是否立刻开始会议，选择确定进入会议界面，选择取消返回预约会议设置界面。

• 会前提醒支持选择：不提醒、提前5/10/15/30分钟、提前1/2小时、提前1/2天。设置成功后阿道将在会前设定的时间给参会人发送提醒通知。
• 会议卡片下方均提供查看详情的入口，点击可查看会议详情。

• 会议创建成功后，阿道会向发起人和参会人发送会议创建通知。
• 创建预约会议后，仅支持发起人编辑或取消预约会议，参会人只支持分享预约会议。
• 预约会议发起人编辑变更预约会议主题、开始时间、会议时长和备注后，阿道同步发送“会议变更”通知。
• 预约会议发起人选择取消预约会议后，阿道同步给发起人、参会人发送会议取消通知。 若发起人删除参会人，阿道也会发送对应通知。
• 预约会议到达会议开始时间时，阿道会给发起人和参会人发送“会议开始”通知。同时阿道对话中该会议相关的卡片下均提供“加入”和“忽略”的入口。
• 当发起人结束预约会议或者预约会议中已无参会人后30分钟，预约会议状态转为已结束。
• 已结束的会议不支持再入会，可在已结束状态下查看过往的历史会议记录。