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预存款管理
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- 微小区预存款分为通用预存款及专用预存款。
- 住户缴纳的通用预存款,可用于抵扣住户(除押金类费用以外的)的全部费用。
- 住户缴纳的专用预存款(对应周期性收费项目),可用于抵扣其对应的收费项目的费用。如物业费预存款可用于抵物业费费用。
- 小区管理员可通过预存款管理功能,给住户充值通用及专用预存款,导入住户缴纳的通用预存款,查看各预存款余额及扣款明细等。
一、预存款设置
- 登录微小区管理中心—》收费管理—》预存款管理—》预存款设置界面,可对住户自主充值预存款进行方案设置,如下图所示:
- 预存款充值设置有三种模式:
1、自由充值:设置后,住户可在微站主页自主输入充值金额进行预存款充值。 2、关闭充值:设置后,住户可在微站主页无法进行预存款充值。 3、自定义套餐:由物业公司设置预存款套餐,住户只可选择套餐进行充值。如下图所示:
[warning] * 住户仅可自主充值通用预存款,专用预存款请联系物业由管理员进行充值。
- 自定义套餐最多添加9个。
二、预存款充值
- 登录微小区管理中心—》收费管理—》预存款管理,进入预存款管理界面。点击“充值”按钮,如下图所示:
- 选择房屋、选择充值类型、选择收款方式、填写充值金额、实收金额,点击“确定”按钮完成预存款充值,如下图所示:
[warning] * 专用预存款的类别对应周期性收费项目,临时性及押金类收费项目无专门的预存款账户。
三、预存款导入
- 下载预存款导入模板,填写房屋编号、充值金额、实收金额并保存,如下图所示:
[warning] * 表格第一行(即表头)不能删除和修改。
- 房屋编号、充值金额、实收金额均必填。
- 上传的文件不要超过3M,数量不要超过1000条,
- 导入的预存款将通过房屋编号充值到对应房屋。
- 导入预存款,只能导入通用预存款,不能导入专用预存款。
- 登录微小区管理中心—》收费管理—》预存款管理—》点击“导入”,如下图所示:
- 选择小区,上传预存款表格,点击“保存”,完成预存款导入。如下图所示:
四、预存款退款
- 登录微小区管理中心—》收费管理—》预存款管理,进入预存款管理界面。
- 点击操作栏中的“退款”按钮,如下图所示:
- 填写退款人、手机号、退款金额,退款说明,点击“确定”,完成预存款退款。
[warning] * 预存款退款适用于线下以现金形式退还预存款给住户。
- 预存款退款后,立即扣除住户预存款金额。
五、预存款使用
周期性费用账单生成时自动使用预存款进行抵扣:
- 周期性费用账单生成时,如住户专用预存款足以抵扣,则使用专用预存款抵扣账单金额, 如住户专用预存款不足以抵扣,通用预存款足以抵扣,则使用通用预存款抵扣账单金额,抵扣后账单为已缴状态;如住户专用预存款及通用预存款都不足以抵扣,则不使用预存款,账单为未缴状态。
收银台手动使用预存款抵扣账单金额:
- 收银台搜索房号,进入房屋欠费信息界面,点击界面下方“开启预存款抵扣”按钮,如下图所示:
- 系统将自动计算出各项费用的预存款抵扣金额,如下图所示:
[warning] * 系统自上而下依次抵扣各项费用的金额,有专用预存款的周期性费用首先使用专用预存款进行抵扣,专用预存款不足以抵扣的部分再使用通用预存款进行抵扣;
- 无专用预存款的周期性费用及临时性费用,将自上而下使用通用预存款进行抵扣,直到预存款用完为止。
- 押金类费用账单不支持预存款抵扣。
六、查看单个房屋预存款明细
- 登录微小区管理中心—》收费管理—》预存款管理,进入预存款管理界面。
- 点击房屋对应预存款账户操作栏中的“查看”按钮,如下图所示:
- 查看对应房屋的预存款扣款明细,如下图所示:
七、查看全部房屋的预存款明细
- 登录微小区管理中心—》收费管理—》预存款管理—》预存款明细,进入预存款明细界面,可查看系统全部房屋的预存款明细,如下图所示:
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