Question

一、功能介绍

• 1、住户通行证：小区如有封闭管理需求，可对住户出入进行控制，可设置出门方式、出门次数、间隔周期、出门时间段等。
• 2、专用通行证：在小区出入管理中，有外部人员需要频繁出入小区，为了方便小区物业管理，微小区提供了专用通行证功能，方便这部分人员出入小区。
• 3、访客通行证：可设置访客申请所需填写表单内容，不同小区可根据自身管理要求进行设置。
• 4、出门条：在小区日常管理中，住户搬家等事务需要开具出门条，微小区帮助物业企业快速实现电子出门条管理，住户只需在【电子通行证系统】小程序上填写资料申请，通过审核后即可使用。
• 5、限制出入设置：可针对小区指定房屋限制出入或指定出入次数，如房屋被限制出入，则该房屋下所有住户通行证不可使用。
• 6、住户通行证打印：若小区需要发放住户通行证，可在此批量选择预览、打印住户的通行证，支持设置背景色。
• 7、观察员：针对不同地区管理需求，小区可向外部开放出入记录查询，所添加的观察员可通过微信查看小区所有出入记录。

二、功能路径

微小区管理中心 —》 出入管理 —》 通行证设置

三、通行证设置

1、住户通行证设置

• 进入 出入管理 —》 通行证设置 一》住户通行证设置选项卡，
• 对住户通行证的 出门计算方式、出门间隔周期、周期内可出门次数、可出门时间段、身份证记录、体温记录进行设置。

[success] 出门计算方式：一人一次则每人出入单独记录，一户一次则每户所有住户出入共同记录；\r 出门间隔周期：根据实际情况确定是否需要进行出门时间限制，按自然日计算；\r 周期内可出门次数：根据实际情况设置周期内可出门次数，设置为0则为不限制，-1表示限制出入；\r 可出门时间段：根据实际情况设置可出门时间段，非此时间段不能出门；\r 身份证记录：开启后，没有进行身份证登记的住户进出时需进行身份证登记；\r 体温记录：① 开启后每次住户进出均需进行体温记录；② 开启后门岗扫码放行须录入体温，此项设置对所有类型通行证生效。\r

• 如果已对接西墨二维码门禁设备，可到微小区后台—出入管理—智能门禁—权限管理 界面，选择“门禁二维码”，之后住户方可使用“住户通行证”二维码由门禁设备扫码放行。（默认由门岗扫码放行）

[warning] 仅支持西墨二维码门禁扫码放行。

• 住户通行证样例：

2、专用通行证设置

进入 出入管理 —》 通行证设置 一》专用通行证设置选项卡，

（1）机构管理

• 点击 ”机构管理”，

• 点击添加机构，

• 填写机构名称、关联小区，然后点击 “保存”

（2）添加成员

• 点击“添加成员”按钮，

• 选择人员所属机构、人员姓名、手机号、选择有效期限、填写身份证号、上传身份证图片、人脸图片等，最后点击“确定”按钮。

[warning]* 有效期时间一到，则该人员将禁止出入小区。 该人员能出入的小区为其所属机构关联的小区。

3、访客通行证设置

• 进入 出入管理 —》 通行证设置 一》访客通行证设置选项卡，

• 住户邀请访客设置：打开后，住户可以邀请访客，无需管理员审核。否则只能由访客自主注册，由管理员审核。

• 访客表单设置：左侧勾选访客可以填写的信息，右侧开启则该项为必填。设置好后，点击“保存”按钮即可生效。

[warning]* 通行证单次有效，门岗扫码放行或过期后自动失效。

• 住户邀请访客无需审核；访客自主申请需要管理员审核。
• 到访时间：该时间之前，访客可凭通行证二维码出入小区。该时间一过，访客通行证即失效。

4、出门条设置

• 进入 出入管理 —》 通行证设置 一》出门条设置选项卡，

• 设置欠费住户可否申请出门条：

• 设置出门条表单申请所需填写内容： 左侧勾选字段名，即可在表单里显示。右侧可打开，打开后，申请出门条时该项必须填写。

[success]* 通行证单次有效，门岗扫码放行或过期后自动失效。

5、限制出入设置

• 进入 出入管理 —》 通行证设置 一》限制出入设置选项卡，

• 点击“选择房屋”

• 选择要单独限制出入的房屋

• 单独设置某户出门次数：

6、住户通行证打印

• 进入 出入管理 —》 通行证设置 一》住户通行证打印选项卡，
• 选择住户：输入姓名、手机号搜索选择住户，可多次搜索、选择住户。
• 背景色：点击可更改通行证的背景颜色。

• 点击“打印”按钮，即可跳转打印预览界面

[warning]

• 若通行证出现跨页现象，可通过调整缩放比例解决。
• 若不显示背景色，勾选“背景图形”即可。

7、添加观察员

• 进入 出入管理 —》 通行证设置 一》观察员选项卡，

• 点击“添加观察员”按钮：

• 输入观察员的手机号、姓名、身份，再点击“确定”：

• 观察员添加完成后，点击“微信登录”， 将弹出的二维码给观察员微信扫码，然后点击公众号菜单“观察员”，进行登录查看。