Question

创建一个 Word 文档，以用表格保存用于邮件合并的数据。将新的数据源附加于指定文档，如果没有主文档，则将其转换为主文档。

expression.CreateDataSource(Name,PasswordDocument,WritePasswordDocument,HeaderRecord,MSQuery,SQLStatement,SQLStatement1,Connection,LinkToSource)

expression 必需。该表达式返回一个 MailMerge 对象。

Name Variant 类型，可选。新数据源的路径名和文件名。

PasswordDocument Variant 类型，可选。打开新数据源所需的口令。

WritePasswordDocument Variant 类型，可选。保存对数据源的修改所需的口令。

HeaderRecord Variant 类型，可选。域名记录所需的域名。如果省略该参数，则使用标准的域名记录：“标题、姓名、职务、单位、地址 1、地址 2、市/县、省/市/自治区、邮政编码、国家/地区、住宅电话、办公电话”。要在 Windows 中分隔域名，可使用在控制面板的“区域设置”中指定的列表分隔符。

MSQuery Variant 类型，可选。如果本参数为 True，并且安装了 Microsoft Query，则启动 Microsoft Query。此时将忽略FileName、PasswordDoc 和HeaderRecord 参数。

SQLStatement Variant 类型，可选。为检索数据定义查询选项。

SQLStatement1 Variant 类型，可选。如果查询语句超过 255 个字符，则SQLStatement 指定语句的第一部分，SQLStatement1 指定第二部分。

Connection Variant 类型，可选。将在其中执行由SQLStatement 指定的查询的区域。指定该区域的方法取决于检索数据的方式。例如：

• 当通过 ODBC 检索数据时，可指定一个连接字符串。
• 当使用动态数据交换 (DDE) 检索 Microsoft Excel 的数据时，请指定一个已命名的区域。
• 当从 Microsoft Access 检索数据时，可以指定单词“Table”或“Query”，后面紧接表格或查询名称。

LinkToSource Variant 类型，可选。如果本参数为 True，则在每次打开主文档时都执行由Connection 和SQLStatement 指定的查询操作。

示例

本示例创建一个新的名为“Data.doc”的数据源文档，并将该数据源附加到活动文档。新数据源包含一个五列的表格，其中包含HeaderRecord 指定的域名。

ActiveDocument.MailMerge.CreateDataSource _
 Name:="C:\Documents\Data.doc", _
 HeaderRecord:="Name, Address, City, State, Zip"