合同管理
一、功能介绍
合同管理可对租赁房屋的合同进行集中统一管理,按合同状态筛选、是否欠费、按合同名称/编号/备注查询等。
二、功能路径
微小区管理中心 —》 租赁 —》合同管理
三、合同管理
1、添加合同
点击左侧 “添加合同” 按钮,进入添加合同流程
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第一步,完善合同基础数据:
合同类型:变更合同、续签合同需选择上一份合同。 签约日期:当前合同的签约日期。 起租日期:即起租日起,止租日为止,合同开始履约。履约期间房屋不支持再新增合同。 止租日期:止租日一过,合同过期,房屋可重新添加合同出租。 合同编号:不能重复,每份合同编号需唯一。 缴费周期:设置租金每多少月一条账单。
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第二步,选择出租房屋,设置租金、押金金额:
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第三步,完善承租人信息,可从已有住户里选择,或新增承租人:
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第四步,完善费用规则:
物业费缴纳规则:默认由房屋业主缴纳物业费用,如需由租客缴纳物业费用,则勾选对应物业费用类型即可。 免租期:免租期不产生租金。
租金递增规则:可设置某个月开始增加租金,首次增加租金后,每多少月再次增加同等金额租金。 递增金额:递增的是每个月的租金单价。 首次递增日期:将在这个月开始增加月租金单价。 递增周期:首次递增后每多少月递增一次。
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第五步,完善设备清单: 左上角可点击添加按钮完善设备信息,支持单个手动添加以及表格批量导入:
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第六步,确认合同: 核对合同基础信息,
点击下方 “预览租金账单” 按钮核对租金账单信息,确认无误后点击 “提交并生成账单”按钮,完成合同的添加:
2、终止合同
如需终止当前合同,可点击对应合同的 “终止”按钮,终止合同需先结清当前合同的租金、物业费、押金:
点击“去结算”,可跳转结算对应费用:
3、作废合同
[warning]作废合同即删除,作废后,合同进入“合同回收站”功能菜单,不再计入合同统计。 若是待生效合同,可直接作废,否则需先终止合同,才能进行作废。
点击合同右侧的“作废”按钮,再点击弹出框的“确定”按钮,即可作废:
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