Question

信笺和信封应当与企业名片一起设计。它们看上去应该同属一体，如果你给别人一张企业名片，随后又给他寄了一封信，肯定希望这两样能互相强调。

信封规格

标准企业信封为9×4英寸。这称为10号信封。欧洲的标准规格是110mm×220mm，称为C4信封。

创建中心点

应该有一个最突出的主导元素，而且在信笺和信封（以及企业名片）上都应当同样有这个主导元素。一定要避免信笺使用乏味的顶部居中布局！

对齐

为信纸选择一种对齐方式！不要将某些内容在顶部居中，而把余下的文本左对齐。勇敢一些，放手去做各种尝试。可以沿着边右对齐，并有很大的行间距；可以尝试用很大的字体将公司名显示在顶部；还可以尝试将logo标志（或一部分）放大并淡化，作为信件内容区的底层阴影。

在信笺上要确保适当地摆放元素，以便键入具体的信件时，文本能很好地适应信纸的设计。

第二页

如果有条件增加第二页信纸，可以取第一页上出现的一个小元素，第二页上只使用这个小元素而不放其他内容。比如说，如果计划打印1000张信笺，通常可以打印800张第一页，200张第二页。即使你不打算打印第二页，也可以用同样的纸张打印几百张空白页，以便写更长的信。

传真和复印

如果计划通过传真或复印机发送你的信笺，不要选择深色或者带很多小点的纸张。还要避免大面积的深色墨迹、反色文本或太小的字体（在传真和复印过程中太小的字可能会被丢掉）。如果确实需要大量传真，可以设计两种版本的信笺，一种用于打印，另一种用于传真。