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如何设置成员加入文档的默认权限

发布于 2024-03-16 22:54:39 字数 826 浏览 0 评论 0 收藏 0

文档可以针对企业内、企业外分别设置加入时的默认权限。企业内可以设置为「可编辑」、「仅浏览」和「需申请权限」;企业外可以设置为「可编辑」、「仅浏览」、「需申请权限」和「不可加入」。

  • 设置为「需申请权限」时,申请权限默认将由分享或转发该文档的成员审批。如果开启了成员加入确认,申请权限将始终由管理员审批。
  • 企业外设置为「不可加入」时,企业外的文档成员将被全部移除,且企业外成员无法申请权限。
  • 成员在申请权限页面可以看到具体的审批人,申请权限后可点击“给审批人发消息”,进入聊天界面会弹出一条系统消息“你的权限申请需对方在文档中审批发送文档”,点击后将会发送对应申请权限的文档。
    成员申请权限后,再次进入申请页面,可以看到“再次提醒”入口,可点击提醒审批人进行审批权限。

设置路径:

  • 【电脑端->文档->进入对应文档->右上角“≡”->权限管理】
  • 【手机端->文档->进入对应文档->右上角“≡”->权限管理】

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