Question

• 怎么用「收集表」收集员工资料点击观看视频介绍
• 如何向外部供应商、客户收集信息？点击观看视频介绍

一、收集表入口

手机端：【工作台->收集表】

电脑端：【侧边栏文档-> “+ ”-> 更多->新建收集表】，电脑端工作台暂无收集表应用。

二、新建收集表

1.快速新建收集表
收集表预置了常见模版，可以通过模版，快速生成收集表。

2.手动新建收集表
（1）创建题目的类型支持：
【文本】、【单选】、【多选】、【下拉选择】、【数字】、【金额】、【图片】、【文件】、【地理位置】、【体温】、【签名题】、【表格题】、【扫码录入】
通讯录—【成员】、【部门】
时间—【日期】、【时间】、【时长】
位置—【地址】、【省份】、【自动定位】
联系方式—【手机号】、【微信号】、【邮箱】
填写人信息—【姓名】、【性别】、【年龄】、【身份证号】、【出生年月】、【服装尺寸】、【社会关系】

• 表格题，可在一道题中收集多份答案，收集单据、同行人等答案数量不一的信息更方便。
• 图片题可设置仅限拍照，收集现场拍摄的图片更方便。
• 扫码录入支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息，录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。

（2）收集范围支持选择企业内、所有人、学生家长（仅家校企业支持）。
（3）填写设置中支持置顶填写人、开启你们填写、定时重复、自动结束、允许每人提交多次、提交后可以重新修改、有新提交时通知以上人员。
（4）可设置限制收集份数，当收集分数达到上限时，填写者将不可提交，适用于限制活动报名人数等场景。

三、提醒人员填写收集表

1.收集表收集范围

收集表权限范围是立即生效，如果新员工是在推送提醒后被设置到对应的部门， 新员工则需要等第二天才能收到提醒填写的卡片。如果是在推送前被添加到组织架构，则被设置当前就可以收到填写提醒的卡片。

2.提醒收集表指定对象

创建好的收集表，可以快速发送给同事或分享到微信，邀请他们填写。还可以获取二维码、复制链接，将链接、二维码通过公告等方式分发给员工填写。
当指定对象大于100人时，暂时不支持推送填写提醒给指定对象。

3.收集表设置定时提醒

支持设置定时提醒，已发起的收集表重新修改设置，暂不支持调整定时提醒开关。

四、收集表权限控制

管理员可以在【手机端->工作台->收集表->新建->最顶端->开启/关闭“允许成员创建全员收集”】。
企业通讯录已有人数超过500人的企业才可见该入口，人数少于500人的企业看不到这个入口。

五、成员发起的收集表，如果没有开启“定时提醒”

（1）收集范围超过500人，可以正常发起收集表，但不会自动通知收集范围的人员填写收集表的，需要创建收集表的人自己手动转发收集表给人员们填写；
（2）未超过500人，可以正常发起收集表，并且会自动下发通知。
开启“允许成员创建全员收集”：
开启范围内的成员可以发起全员收集表（收集范围不限人数），并且支持自动通知收集范围的人员（即使开启“定时提醒”也支持）。
注：微信联系人暂时不支持收到提醒填写的通知，企业微信联系人可以在微文档推送中收到提醒，家长则可在学校通知收到填写提醒。