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如何设置通讯录查看权限

发布于 2024-03-16 21:10:10 字数 1931 浏览 0 评论 0 收藏 0

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一、通讯录查看权限介绍

管理员可以在【管理后台->我的企业->通讯录管理->通讯录查看权限】中进行设置规则,通讯录查看权限支持设置“隐藏的部门/成员”、“限制查看外部门”、“限制查看所有人”。

二、通讯录查看权限规则生效优先级

  1. 限制查看所有人->限制查看外部门->隐藏的部门
  2. 成员->部门

三、隐藏的部门/成员

  1. 隐藏的是成员:单个成员无法被搜索到,也不会显示在组织架构中。
  2. 隐藏的是部门
    (1)其他人员无法查看该部门组织架构、搜索不到该部门以及该部门的成员。
    (2)若被隐藏的部门里有成员属于多个部门,则该成员的该部门身份会被隐藏;例如成员存在A、B部门,A部门被隐藏了,通讯录中查看该成员资料时,只能在B部门找到该成员,在通讯录查看不到A部门。
    (3)若隐藏的部门是根部门,规则不生效。
    (4)若成员的所属部门包含被隐藏部门,则该成员在客户端可见被隐藏的部门。
  3. 白名单
    白名单的人可以看到被隐藏的部门/成员。

四、限制查看外部门

  1. 添加单个部门/成员
    (1)若成员存在多个部门,有一个部门未被限制,则规则不生效;
    (2)若成员存在的多个部门都被限制了,则规则生效。
  2. 若是添加部门+标签组合:如果标签内是添加的单个成员,则以成员的限制生效。
  3. 若被限制的部门是根部门,规则不生效。
  4. 规则里面添加的是单个成员,那么限制查看外部门的时候,这个成员只能看见本部门的通讯录;
    规则里面设置的是成员的父部门,该成员在子部门里,那么子部门的成员可以看见本部门的通讯录以及父部门的通讯录。
  5. 白名单
    不被限制查看外部门的成员。
  6. 允许通过会话与其他人发起聊天/语音通话
    勾选后,如果成员与外部门的成员处于同一个群聊的情况下,可以向对方发起会话或语音通话。
    (不能向“隐藏成员”通过会话发起聊天/视频通话。)

五、限制查看所有人

  1. 添加单/多个成员:添加的成员无法查看企业通讯录(所有人),客户端表现为组织架构为空。ios提示“你没有权限查看通讯录”;android是“通讯录为空”。
  2. 添加单/多个部门:该部门下的成员无法查看企业通讯录,规则可见白名单编辑入口。
  3. 若成员存在多个部门,有一个部门在白名单内,则该成员不受限制。
  4. 若被限制的部门是根部门,则企业所有人都被限制查看所有人
  5. 白名单
    被限制的人和白名单内的人重复时,如果都是同级,则白名单规则生效;如果是部门和个人,则个人的所对应的规则生效。
  6. 允许通过会话与其他人发起聊天/语音通话
    勾选后,如果成员与通讯录无法查看到的成员处于同一个群聊的情况下,可以向对方发起会话或语音通话。
    (不能向“隐藏成员”通过会话发起聊天/视频通话。)

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