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如何开会
开会是一个很有意思的话题,我想和你分享的不是如何举办一场会议,而是如何让会议更有效率。
首先,除非会议的议题实在很多,否则,会议的时长都建议控制在1个小时之内。
其次,会议的重点不是回顾前一段时间的各种工作内容,而是讨论近期重要的数据变化和对后续工作的思考。
这里需要做一个重点解释。我看过太多讨论具体工作内容的会议,其实工作内容本身并不值得开会讨论,重点是做了这么多工作之后有哪些成效。如果有成效,那么由此总结出来的宝贵经验是什么,这些才是应该在开会时与大家分享的内容;如果没有成效,那么判断一下在这个过程中遇到的问题可能是什么,大家一起讨论解决方案,并立即着手去做。
一个高效的会议必然是有“作业”的,而每一次会议回顾的其实都是上一次的作业做得怎么样。因此,每一个运营条线的负责人都要带着问题和思考来开会。举一个例子。有人问:“最近这段时间,我们做了一些工作,但是效果可能未达预期,我需要大家来帮我思考解决的方式、方法。”另一个人回答:“我倒是有一些方式、方法上的思路,大家来看有没有什么可以完善的地方,又或者也许我的思考路径错了,大家帮我指出来,让我找到更有效的路径。”
只有这样的会议才有价值。
同时,不建议把所有的事情都安排在会议上解决,随时遇到问题,随时沟通,随时制订方案,并快速尝试,得到结论,这才是运营人做事情的方法。
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