Question

好多幻灯片整版面密密麻麻的文字，太可怕了。如果你做了这样的幻灯片给领导看，那你是在挑战领导的忍耐力极限。

留白是体现段落感的好方法

如果你习惯直接把 Word 文档里的文字复制、粘帖到幻灯片里并不加任何调整，请赶紧改掉这个坏习惯。

分段，把大段文字切成小段文字。段与段之间留出足够的空间。

这样就算你的文字比较多，版面看上去也不会太难看。

小贴士

文本框里输入“=rand()”看看结果吧。

提炼关键词

Point 是什么意思？关键点。

PowerPoint 就是让你突出那些重点关键词的。

每页幻灯片的标题应该是结论性的高度概括本页中心思想的一句话。

给你的每一段话提炼一个关键词，并把它们字体放大并单独列出来，作为小标题。

相信我，这样会让你的幻灯片看上去更专业。

一个中心三个基本点

有一个关于幻灯片排版的更好的方法，称为一个中心 3 个基本点。

在你的每一页幻灯片里，都应该只有一个中心，不超过 3 个分论点。3 个分论点可从时间、地域或其他 3 个角度去组织。

记得把这个中心用最显眼的方法放在页面最显眼的位置，把分论点用显眼的方法放在中心点的附近。观众第一眼看到的是你要表达的中心，接着才去看你的分论点，至于具体文字内容，想看的时侯再看吧，不看也没关系。

小贴士

想知道怎么做第七、第八个页面的吗？

记住：标题、文本框的形状是可以更改的，

当你采用了某个版式后，你可以改变标题文本框的形状，并把它们放到合适的位置。

被你忽略掉的段落排版

有时候辛苦做完的 PPT 页面，是这样的吧？

品牌管理

品牌是识别符号

·每个人都有一个名字

·每个产品都有一个名字

·除理解识别还有认知识别

·名称要和产品概念相联系

·名称要适合记忆和推广

品牌是有卖相的

·品牌没有贵贱

·品牌是情感的尤物

问题诊断：

行间距一定要大于字间距，否则阅读困难合理的行距使眼睛容易区分上下行

Office 2007 版本中修改行距的菜单

我们可选的优化方案

1．要点文字加粗，段落与段落之间有间隔

2．要点用红色突出，其他文字变浅

3．要点用色块突出

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品牌管理

品牌是识别符号

·每个人都有一个名字

·每个产品都有一个名字

·除理解识别还有认知识别

·名称要和产品概念相联系

·名称要适合记忆和推广

品牌是有卖相的

·品牌没有贵贱

·品牌是情感的尤物

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品牌管理

品牌是识别符号

·每个人都有一个名字

·每个产品都有一个名字

·除理解识别还有认知识别

·名称要和产品概念相联系

·名称要适合记忆和推广

品牌是有卖相的

·品牌没有贵贱

·品牌是情感的尤物

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品牌管理

品牌是识别符号

·每个人都有一个名字

·每个产品都有一个名字

·除理解识别还有认知识别

·名称要和产品概念相联系

·名称要适合记忆和推广

品牌是有卖相的

·品牌没有贵贱

·品牌是情感的尤物

字体字号的选择

我们常用的字体有宋体、黑体、雅黑、楷体、隶书等几种字体，但是在幻灯片里，用哪种字体字号比较好呢？

字体与显示效果有关

如果在投影仪上播放，请充分考虑投影仪的播放效果。很多投影仪显示颗粒较粗，这个时候宋体字的显示效果会非常差，建议采用黑体或雅黑字体。

小贴士

现在还是有很多电脑没有安装微软雅黑字体，所以当你采用了雅黑字体，并且要在别人的电脑上演示，请记得在将字体嵌入文件前打上勾保存时会把字体嵌入 PPT 文件。

字体与主题内容有关

如果是比较商务的场合，应该使用比较商务的字体，例如宋体、雅黑、黑体。

如果是比较休闲的场合，幼圆、华文彩云、隶书、楷体也是可以选择的。

例如“大乘起信”在一个介绍西湖风景的幻灯片里，为了与风景这个主题配合，采用了华文行楷这样一个平时幻灯片很少用的字体，书法字体与风景相得益彰。

字号以易读为原则

字号的选择以易读为标准。我们建议大标题字号不小于 36 号，小标题不小于 28 号，正文不小于 24 号。

曾经有人收到过这样一封信，在放大镜下这样写着：

尊敬的某某公司：

要读出这样的内容很费力，对不对？

6 个月以来，我们耐着性子听完了你的形象化演示，我们公司有 3 个人配了眼镜，一个买了导盲犬，而我们委员会的主席则跑到报摊去看报了。

摘自《用演示说话》

如果字太大

没有人会抱怨

如果字太小

所有人都会抱怨

如果说演示的形象化是很重要的，那么把教具做得易于辨认也同样重要。要像我朋友要求员工那样去做：如果他的团队里的成员所作的直观教具不易辨认的现象每出现一次，他就罚他们 50 元。这样一个月下来，他将罚款的到的钱全部捐给了一个帮助盲人和视力不健全的人的非盈利性组织。

摘自《用演示说话》

上面这张表列出了在屏幕宽度分别为 1.8 米、2.5 米、3.6 米时，听众能够轻松辨认屏幕内容的里屏幕的距离。

实际情况可能会有一些差别。

这个表也是从《用演示说话》里选出来的。原文肯定针对英文来考虑的，中文的 PPT 感觉文字可以稍微小一点。或者你也可以这样认为：采用表格里的字号，中文的效果肯定比英文好。

如何制作要点

对于很多人来讲，幻灯片上的要点是常见的，所以应该注意要点的制作细节。

不仅仅是项目符号

除了项目符号，你还要注意缩进量、文本的字体和字号、行间距、段落间距、行数、不同级别的缩进量。

关键是在你的 PPT 里，所有这些应该统一。

强调 PPT 的内容设计

强调 PPT 的业务应用

强调 PPT 的逻辑辑结构

强调 PPT 的高效使用

强调 PPT 的演讲实战

词性的统一

一组要点同一个级别开头的词最好能一样，至少词性统一，长短一致。

注意选择项目符号

有时候，我们用数字可能效果比项目符号要好

选择子弹要点的 3 个原因

·表单很长

·有顺序

·要点多

选择子弹要点的 3 个原因

1．表单很长

2．有顺序

3．要点多

组织文字

常见典型文档内容

做成 PPT 应该是这样