三、和本部门意见保持一致
工作中,人多嘴杂的时候在所难免,尤其下属经常会遇到多部门多意见的情况。这个时候,做下属唯一能做的、第一时间能做的,就是在态度上毅然决然地站在自己部门这边。这可不是体现高风亮节的时候,不管是不是真理,都要站在自己部门的立场,自己的队伍里。
当各部门领导之间有意见分歧时,下属的情商似乎比智商要重要。首先听取各部门意见,再听取主管部门的决策意见,毕竟最终负责的是这个部门。如果是自己部门做主导,就要绝对服从自己部门领导的指令。
曹荣龙的直管领导让他将某机密文件送到A单位。因为关系到另一部门,而且总经理没有指定主要负责部门,第二天,另一相关部门的领导就发言了:“小曹,你怎么把文件送到A单位了?应该送到B单位。”这时,曹荣龙不知该如何是好,我们来帮他分析一下:
方案1:保持冷静,不与领导争辩和解释,不要说“不”触怒另一部门的领导,这个时候行动比辩解更有效。赶快找到自己的直管领导商议此事,听取直管领导的意见后定夺。如果领导同意取回文件重新送到B单位,立即执行,向兄弟部门致歉并想好不让A单位泄密的办法。然后汇报给另一部门领导,找个合理的原因向他解释一下,并说文件已经改送到B单位。
方案2:如果领导不同意取回文件重新送到B单位,坚持认为自己的决策对,这个问题就比较麻烦了。曹荣龙经过和直管领导的磋商,发现文件也可以往B单位抄送一份,于大局无碍,于是执行从A单位取回改送B单位的决定。然后汇报给另一部门领导,说明可以抄送B单位的原因,并说文件已经改送到B单位,同时不要忘记道歉说自己工作疏忽。
方案3:在第二个方案的前提下,即领导不同意取回文件重新送到B单位,坚持认为自己的决策对。而曹荣龙又经过和直管领导的磋商,发现文件根本不能送B单位,抄送也不行。此时就应该及时告知另一部门领导,说明不能送往B单位的原因。当然,如果另一部门领导固执己见,就很容易发生分歧和意见。这个时候,小曹出面就不合适了,需要他的直管领导出面。如果直管领导因为平级而无法说服另一部门领导时,则提交到更上一级领导处理。一般情况下,部门之间不要把关系搞僵,不要动不动就找上司仲裁。
方案4:如果是因为直管领导口误,或者自己误听造成的过失,前者就要靠自己的行动帮助领导解围;后者就要赶快向直管领导道歉,取送文件来挽救,然后再向另一部门领导道歉,或解释弥补。接着再做检查,或接受罚款处罚。这种情况下自己会比较被动,正说明了听领导说话的重要——一定要听清楚。
在《红楼梦》中,王熙凤在支持“宝黛联姻”还是“宝钗联姻”时,面对着不同的人和不同部门的意见就处理得游刃有余。我们看看她在不同阶段是怎么处理的:
第二十五回有一段林黛玉和王熙凤的谈话:“林黛玉听了笑道:‘你们听听,这是吃了他们家一点子茶叶,就来使唤人了。’凤姐笑道:‘你既吃了我们家的茶,怎么还不给我们家做媳妇?’众人听了都大笑起来。林黛玉红了脸,回过头去,一声儿不言语。”这表明一开始王熙凤是支持宝黛联姻的,但也许这只是王熙凤揣摩贾母态度的结果——在重大事情上,跟着最高领导人的意见走。
谁都知道,王熙凤是王夫人的侄女,她自然也不能不听王夫人的意见。《红楼梦》第七十四回写道:“王夫人叹道:‘你(王熙凤)说的何尝不是,但从公细想,你这几个姊妹也甚可怜了。也不用远比,只说如今你林妹妹的母亲,未出阁时,是何等的娇生惯养,是何等的金尊玉贵,那才像个千金小姐的体统……’”王夫人的话总是冠冕堂皇,挑不出半点毛病,不过此番话语,也隐射了黛玉和其母都有千金小姐般娇贵的性情。对于宝黛联姻,王夫人并没有明确表示态度。即使她选中的是薛宝钗,她也不马上明确表示出排斥林黛玉,因为王夫人是个藏得很深的人,她还吃斋念佛,不会轻易露出强烈的态度。但是在金钏一死的事情上,特别是宝钗那一番劝慰姨妈的话,足已看出她俩不愧为姨妈和外甥女——不得不考虑直管领导的意见。
后来黛玉有病,健康堪忧,贾母就一直没再提宝黛联姻的事。王夫人当然也不说话,形势很不明朗。第五十回贾母想问询薛宝琴的婚配时:“凤姐儿也不等说完,便嗐声跺脚地说:‘偏不巧!我正要做个媒呢,又已经许了人家。’贾母笑道:‘你要给谁说媒?’凤姐儿笑道:‘老祖宗别管。我心里看准了,他们两个是一对。如今有了人家,说也无益,不如不说罢了。’贾母也知凤姐儿的意思,听见已有人家,也就不提了。”王熙凤始终以贾母的意向为宗旨。那宝钗一旦嫁入贾府,荣国府的内务大权就要落在宝钗手里,王熙凤自然明白到那时她就要交出权力。她虽说过“抽回退步”的事,也是嘴上功夫,依她的好强性格,在权力上是绝然不会抽身退下的。宝钗在书中虽不显山露水,但是心机绝不在王熙凤之下。而黛玉清高不俗,善弄文作诗,重感情,对权力可不感兴趣,自然还是需要王熙凤上上下下操劳的——结合自己攸关的利益,根据情报适时提出自己的意见,提醒领导容易犯错误的地方,供最高领导人决策。
随着黛玉因情感不得归宿,心病难医,身体越来越差,宝钗的机会就很明显了。此时贾家也渐渐显露出衰败的迹象,在府内觅媳妇成为现实。这么多部门和人的意见,王熙凤还是只关注最高领导人和直管领导的意见。第五十五回时,王熙凤已经把宝玉和黛玉两个“一娶一嫁”分开说了——随机应变,紧跟权力动向。
在后四十回里,贾母年老渐衰,林黛玉也病入膏肓。王熙凤审时度势第一个提出让薛宝钗做宝玉媳妇,完全成为王夫人的风向标——王夫人是最大的赢家。不过命运难测,人算不如天算,依照曹雪芹的前八十回推测,贾府最后是败落了。回头再看熙凤时,是站在了王夫人一边。第八十四回又提到薛宝钗并不是贾母为宝玉娶妻的第一人选,但为了冲喜,王熙凤实施了王夫人的心意——坚决执行直管领导的意见。
一路看下来,我们发现即使强势如王熙凤,也有为难做不了主的时候。虽说是个风光的大管家,也不过是王夫人的一颗棋子,在婆婆面前不能造次,就派个小辈哄着骗着好说话。在两位领导人意见分歧的漫长时间里,王熙凤虽然有个人的小算盘,但根据情势不同,对宝玉的婚姻意见也有了变化,这个变化有权力的流向,有自己利益的考虑,也有外界环境的不得已变化。最后,王熙凤也不得不遂了王夫人的愿,听了直管领导的话。
可见,不同部门有意见时,听从自己部门直管领导的意见是不会错的。
【锦囊妙计】
1.听本部门领导的。
2.尽管顾及其他部门颜面,但还是听本部门直管领导的。
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