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如何预约会议

发布于 2024-03-16 22:54:39 字数 1515 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、预约会议入口

1.【手机端->工作台->会议->预定会议】

2.【手机端->消息->界面右上方->会议->预定会议】

3.【电脑端->侧边栏->会议->预定会议】

支持自定义重复规则预定周期性会议,也支持在新建和编辑会议时选择日历本。

支持在会议列表搜索,查找更方便(会议室字段暂不支持搜索)

二、预约会议须知

1.发起会议预约,会跳转到日程的创建页面,同时创建一个日程,完成会议的预约。手机端、电脑端均支持在创建页面切换为日程/会议,已设置的内容切换后仍会保留。
若在群发起会议预约,则日程会推送到群里。

2.会议参与人将在会议预约时所选择的提醒时间,收到该会议日程的提醒;
发起人在预约时可调整会议提醒时间,可通过【更多会议设置->会议开始时来电提醒】设置所有成员均提醒、指定成员提醒、仅主持人提醒、不提醒,默认选项为“仅主持人”。

3.在会议开始的时刻,也会收到会议的来电,成员点击会议来电即可入会。(企微用户会有来电提醒,微信用户只有消息提醒)。支持设置会议消息和来电通知免打扰。

4.预约时,购买会议高级功能的企业在预约会议时会根据企业所购最大会议室方数生效(免费版上限为100人)。

5.在腾讯会议预定会议,勾选outlook日历,会议生成的日程会通过邮件扩散,自动发送企微会议邮件。

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