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第36章 一切始于专注

发布于 2024-08-21 21:40:05 字数 3279 浏览 0 评论 0 收藏 0

提高工作效率并没有什么了不起的秘诀。如果想让工作更加富有成效,就要让更多的工作尽快完成。现如今,生产效率高并不能保证你是高效的。产量多只表明生产效率高,只有完成正确的工作才会成为高效的人。但现在,我们只专注于讨论如何提高生产效率。首先,我要假设你能解决在工作中遇到的所有问题,所以你一旦开始工作就可以持续不断的交付工作产品。

如何让更多的工作尽快完成呢?这一切都源于专注。专注对于完成任何任务都是至关重要的。眼下,我就专注于写这一章这项任务。我戴上耳机,忽略所有电子邮件,一直盯着屏幕打字,因为我知道,写完这一章是需要一整天还是只要几小时,这完全取决于我是否专注工作。

在本章中,我们会讨论什么是专注,为何它如此重要,以及——最重要的——你如何更专注。抑制住要翻页的冲动,把手机调为震动模式,我们开始吧。

什么是专注

简言之,专注就是注意力分散的对立面。我们生活的世界充满了太多的诱惑,很多人并不知道真正的专注是什么,很容易忙忙碌碌一整天却从未达到专注点。邮件、电话、短信、走神、打断……这些干扰纷至沓来,让我们无法专注,让我们忘记了专注是一种什么样的感觉。鉴于你可能想不起自己最近一次保持专注是什么时候,我要花点时间来提醒你真正的专注是什么。

还记得你最近一次解决真正的难题是什么时候吗?你或许在试图修复一些bug,或者要弄清楚为什么你的代码不工作。时间飞逝,你忘了吃饭、喝水乃至睡觉,一门心思扑在你的任务上。你全身心投入到单个项目上,任何人胆敢打断你,你必定会暴跳如雷。

这就是专注。我们时不时能感觉到它,但问题是,大部分时候我们都不专注。大多数时候,我们都是用截然相反的模式工作。我们很容易注意力分散,无法静下心来投入到应该完成的任务。专注,就像生活中的许多事情一样,就是一个关于冲量的游戏。想要达到专注工作的状态很难,但是一旦进入专注状态,就能轻松保持。

专注的魔力

我通常不相信神药,但我坚信专注是提高生产力的灵丹妙药。如果能买到专注,我会刷爆信用卡,有多少买多少,因为我知道这笔投资的回报完全有保障。专注就是如此重要。

缺乏专注,任务会被拖延很长一段时间。各种干扰分散了我们的注意力,或者让我们无法进入专注状态,最后不只是消耗了我们大量的时间。在第41章中讨论多任务并行的时候,我们会更具体地讨论这一问题,但我们所承担的很多任务都有环境切换的成本。当我们从一个任务切换到另一个任务时,我们必须要唤醒某些记忆之后才可以重新开始工作。

专注非常重要,因为它可以让我们在处理任务的时候不必一遍又一遍地重复基础部分。我们的思维模式是这样的:花一些时间先把所有的事务在脑子里过一遍,然后才能达到思维高峰以完成任务。你可以把这个过程想象为汽车在高速公路上行驶时的提速过程。车子在进入高速行驶之前需要更换几个挡位。如果你总是不断地起步停车,那么你的整体速度就会很慢很慢。要让车回到高速,换到五挡,需要花点儿时间。但是,一旦你开到五挡,那就能轻松巡航了。

我确信你有过这样的状态,你全心工作,感觉毫不费力。要想进入这种状态常常需要费点儿时间,但是一旦找到这种状态,你就能在短期内完成很多任务(除非你为了找出一个难以找到的bug在原地打转)。

专注让你保持高速

如何更专注

我可能并不需要花更多时间让你明白专注的重要性。不过你可能想知道如何才能更专注?(抱歉,我目前还没找到通过吃药提高专注的方法,等找到了会告诉你的。)事实上,学习如何保持专注是非常关键的,因为如果你做不到这一点,本篇其余的大部分内容对你而言可以说是毫无用处。我可以告诉你这世上所有提高生产力的窍门和技巧,但是如果你不能专心坐下来专注于某项任务,这些技巧对你并没有太大的用处。

那么,现在正是开始实践的好时机。此刻,你可以挑选一些耗时15~30分钟的任务。插上书签,合上这本书,现在就去完成这样的任务。你必须完全专注于做这这件事。不要想别的事情,只关注于这一项任务。找找这种感觉。

正如我之前所说,专注有着自己的冲量。如果你想进入专注模式,你必须要认识到,它不是一个即插即用的开关。如果你能瞬间切换到专注模式,你可能算得上是个怪人:只要你一坐在计算机边上就开始疯狂打字,瞬间你的眼睛就变得呆滞无神。我想,你这样可能会吓到别人。

要进入专注模式,必须要克服将自己的思绪集中于单一任务时的那种痛感。除非你完全享受完成这项任务,否则这种痛感一开始会很强烈。但是,这正是关键所在。你必须要意识到,这种痛苦和不适只是暂时的,不会持续很久。

当我刚开始坐下来写这一章的时候,我时不时有种冲动去检查电子邮件、上个卫生间、喝点咖啡——其实我本不喝咖啡的。我的大脑竭尽所能阻止我保持专注。我必须得征服它,强迫自己的手指必须要继续打字。现在我已经进入了可以连续打字数个小时(有时候也许是数个半小时 [1] )的状态。关键在于,我不得不坐下来,强迫自己进入专注模式。

我用于提高生产力的大多数方法都是以这种方法为基础的:达到专注的临界点。在第38章中,我们会讨论番茄工作法,这种形式固定的方法能够强迫你坐下来,专心工作足够完成一项任务的时间,从而建立冲量,让你进入专注的境界。

没有听起来那么容易

现在我可能已经让专注看起来比实际情况更容易点儿了。专注并不像坐下来在键盘上打字那么简单。你要激发自己的斗志,对抗各种让你分心的事情,只有打败它们,你才能升挡到高速,将自己送入巡航状态。与分心作战需要一些深思熟虑。

在开始一项任务之前,确保你已经做好一切可以让自己免受干扰的措施,不管是内部干扰还是外部干扰。将手机调成静音状态,关掉分散注意力的浏览器窗口,禁用屏幕上的弹出窗口,甚至可以考虑在你的门上或者工位入口挂一个正在忙,勿打扰的牌子。你可能觉得我说的挂上招牌是开玩笑,其实我是绝对认真的。刚开始时,你的同事和老板可能对此有些抵触,但当你像疯子一样疯狂工作的时候,他们就会理解。其实,他们也想买到你的这剂良药。

好了,你现在准备好开工了。你坐在电脑前开始打字。旁若无人,心无杂念——但是,等等,那是什么?你说不上来,就觉得自己该看看有没有人喜欢你Facebook上的帖子。别这样,想都不要想。现在你要用自己的意志力将注意力保持在手头的任务上。起初这种专注是被迫的,但是随着冲量建立,推动你进入专注状态。你的目标是熬过前5~10分钟。如果能撑过10分钟,你就有足够的冲量继续。在这种情形下,即使是轻微的分心也不大可能打破你的专注。

采取行动

- 想一想自己极度专注于工作的时候。那是一种什么感觉?是什么令你进入这种专注模式?又是什么最终打破了你的专注?

- 时不时实践一下专注。选一项大概需要占用你半小时或者更长时间的任务,给完成这项任务分配一个完整的时间段,完全专注于这项任务。迫使自己只集中精力在这一项任务上。当你进入专注状态时,在心里记住是什么感觉。

[1]   此处原文为half hours。作者在这里指的是番茄钟工作法,请参考第38章。—译者注

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