Question

Word 提供了一种崭新的 Web 协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上 开会 ，下面就介绍怎样用 Word 在网上开会。

1.安排会议
单击 工具 菜单之 联机协作 。注意：如果此时用户的 Word 中该菜单文字皆为灰色，则表示用户在安装 Office 时没有装载可选项 MS NetMeeting（微软网络会议程序） ，需要将它安装上。
单击 安排会议 选项，系统弹出 NetMeeting 对话框。将里面的内容逐个添上，如图 1.8.28-1。

图 1.8.28-1

2.现在开会
单击 工具 菜单之 联机协作 的 现在开会 选项，Word 弹出 联机会议 工具栏，同时 Windows 任务栏的系统托盘上也应出现一个叫 MS NetMeeting 的程序图标，两者缺一不可。
右键单击系统托盘上的 NetMeeting 图标，单击 打开 。单击 呼叫 按钮，此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是用户在 安排会议 时所设的共享 Office 文档 。
微软的 NetMeeting 至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单，如图 1.8.28-2。其中的 聊天室 ，只须单击 NetMeeting 工具 菜单的 谈天 选项即可，交谈方式与其他类型的 聊天室 大同小异。

图 1.8.28-2