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• 简单认识下智能表的基础功能-列类型点击观看视频介绍
• 简单认识下智能表的基础功能-分组点击观看视频介绍
• 简单认识下智能表的基础功能-视图点击观看视频介绍
• 如何关联、引用实现信息自动填写？点击观看视频介绍
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一、智能表格列类型

1. 什么是列类型

智能表格支持的列类型目前有20种，每一种列类型都对列的内容有严格的限制，同时也有适用于该类型的属性可供设置。

在列类型确认之后，用户就不可以自由地填写，而是必须按照该列的类型进行填写。虽然这样限制了用户的自由度，但是也保证了数据格式的规整。数据规整可以带来许多便捷之处：填写快捷、不需要格式调整、避免误填等等。
如果你以为智能表格只比在线表格多了【列类型】的限制，那就大错特错了，基于规整的数据，智能表格还提供了许多便携的功能，帮助你更方便地进行数据的查看和编辑。

2. 如何修改列类型/列名

在列设置面板中，可以修改该列的列类型与列名，也可以针对不同的列类型进行格式和配置的设置。
（1）点击列头处的“▼”按钮，即可进入列设置面板。
（2）鼠标右键单击列头处，在弹出的菜单选项中点击「设置列类型」。
（3）智能表格中为了方便数据的展示，需要至少有一列为「文本、数字、链接、日期、电话、邮箱、进度或公式」等特殊格式。若表格视图中仅有1列符合要求，则此时无法更改该列的列类型。

3.特色列类型说明

图片：电脑端可以通过本地、粘贴或拖拽的方式上传图片，手机端可以通过拍照或从相册中选择；一个单元格最多支持9张图片，每张图片文件大小上限为20MB。
文件：电脑端可以通过本地、微盘、粘贴或拖拽的方式上传文件，手机端暂不支持上传；一个单元格支持上传多个文件。
创建时间：不可编辑，自动生成为创建这一行记录时的时间。
最后编辑时间：不可编辑，自动生成为修改这一行记录所有现存列数据的最后时间。
创建人：不可编辑，自动生成为创建这一行的人员昵称。
最后编辑人：不可编辑，自动生成为修改这一行所有现存列数据的最后一个人的昵称。
关联： 关联列类型可以建立两个表的记录之间的关联关系，并在此列的单元格中存储这种关联关系其概念来源于「关系数据库」。在「关联」列类型中，你可以通过一个智能表的某列数据 ，访问到其他表中与此列数据相关的一行或者多行数据。同时，你也可以在关联列类型中配置是否在关联的表中显示本表的记录，这样的话，单向的关联将变成双向的。双向关联可以建立两个表的记录之间的关联关系，并在两个表的此列类型中对称地显示这种关联关系。

二、如何增加和删除列

如需在智能表中增加或删除列，首先需要切换到表格视图操作，若无表格视图则需新增一个表格视图。

1. 增加列：
   （1）滑动至表格最右侧，点击“+”号，输入列名称并选择列类型确认。
   （2）在现有列的列头右键鼠标，弹出右键菜单后，选择向左插入一列或向右插入一列，插入列的列类型默认为文本。

2. 删除列：
   （1）在现有列的列头右键鼠标，弹出右键菜单后，选择删除。
   （2）在列头处长按鼠标拖动，可以选中相邻的多列，再点击右键，可以批量删除多列。
   （3）标题列不可删除。

三、如何批量删除和移动记录（行）

1. 批量删除记录（行）
   （1）电脑端在表格视图下，鼠标移动到的记录左侧都有勾选框，勾选多条记录后，在选中的区域单击鼠标右键，可删除所有勾选的记录。
   （2）鼠标选中某个区域后右键，可以删除该区域所在的所有记录。
   （3）手机端进入智能表后，可【点击需删除的记录->右上角“···”->删除记录】，暂不支持批量操作。
2. 批量移动记录（行）
   电脑端在表格视图下，每条记录最左侧都有拖拽按钮（六个点），勾选多条记录后，点击勾选的任一条记录的拖拽按钮并拖拽，可以批量将所有勾选的记录移动到新的位置。

四、表格视图如何修改行高

智能表格的表格视图不能单独调整某一行的行高，也不能设置行高的像素值；在工具栏点击「行高」，可以选择不同的行高配置，分别是默认（正常）、中等高度、高、和超高。

五、如何设置分组

1. 在一个智能表格中，点击工具栏上的「分组」选项，会弹出分组侧边栏，添加分组条件并选择分组的列，则可依据选择列的内容进行分组。
   
2. 在每一列的列头单击鼠标右键，再点击「按此列分组」，则可依据该列的内容分组，如果已有分组条件，该列的条件会放在已有条件后面。
   

六、表格视图如何设置数据统计

1. 在工具栏处点击「数据统计」选项，即可开启或关闭数据统计功能。
   
2. 开启数据统计后，鼠标移至想要修改列的统计数字显示的位置，会出现下拉箭头，单击该箭头，即可选择修改该列的统计方式。
   

七、如何展开查看一行的内容

1. 在表格视图下，鼠标移至记录的左侧，可以看到每条记录都有个展开按钮（在勾选框右侧），点击展开按钮，可以展开对应的记录，以右侧边栏的形式呈现。
2. 在表格视图任意单元格处，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中可以选择「展开记录」。
3. 在看板和画册视图下，点击卡片，可以看到卡片的详细内容。
4. 手机端点击需查看的记录，即可看到卡片的详细内容。

八、如何勾选某行后，让此行在当前视图自动消失

1. 新建一列，列类型选择为“复选框”。
   
2. 点击筛选，筛选条件为新增的复选框列，且不勾选。
   
3. 此时再操作勾选复选框，所在的行将会消失在当前视图。
   
4. 如需在不同视图，切换查看已勾选的记录，可以再新建一个表格视图，点击筛选，筛选条件为复选框列，且勾选。
   
5. 如需在不同视图，切换查看全部记录（不管是否勾选），直接新建一个表格视图即可。
   
6. 上述操作完成后，将可切换视图查看三种记录，分别是：未勾选记录、已勾选记录、全部记录，您也可以在同一视图内通过修改筛选条件，查看不同的记录列表。
   

九、智能表格自动化流程

1. 什么是自动化流程

• 支持在智能表格里设置条件，自动触发修改记录、发送提醒等操作实现自动化流程。
• 可通过“记录修改提醒”、“定时提醒查看”等流程来提升协作效率。
  

2. 如何设置自动化流程

• 新建流程时，可点击“空白流程”重新自定义流程，或选择列表中已有的流程，保存并启用。

• 创建/编辑流程时，触发条件以及执行操作均已设置完毕后，才可保存；可添加多个执行操作，支持设置触发时需同时满足的条件，若对应单元格不满足条件则不触发。
  可设置的条件有：添加新记录、记录内容修改时、定时重复；
  可执行的操作有：发送消息、新增记录、修改记录、查找记录。

• 启用流程后，当操作满足流程条件时，系统将会自动触发对应执行操作。
  

3. 自动化流程次数上限

• 运行自动化流程将消耗文档所有者的运行次数；
• 为成员分配文档高级功能后，成员每月可运行10000次自动化流程；其他未分配文档高级功能成员每月可运行100次自动化流程；
• 每月的运行次数将在次月 1 日重置。
• 单个智能表格可设置的自动化流程数量，上限为20个。