Question

如果你想为 WORD 的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：
①先选中需要注释的文本，用 插入→批注 命令，打开 批注 窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；
②将光标移至需要加注释的文本后面，用 插入→脚注或尾注 命令，打开 脚注或尾注 对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；
③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非 WORD 格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用 插入→超级链接 命令，打开 插入超级链接 对话框，在 要显示的文字 右边的方框中输入需要加注释的文本，在 请键入文件名称或 Web 页名称 下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用 浏览 按钮查找到），按 确定 按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在 WORD XP 中需要按住 Ctrl 键），则可直接打开注释文本所在的文件。(安徽 陈秀峰)