Question

一、什么是收发信规则

收发信规则是一种可以由用户设定条件，根据不同条件实现自动处理邮件的功能。可以按照以下步骤设置：

二、如何设置收发信规则

1、企业微信中设置收发信规则

通过【企业微信->邮件->邮件设置->规则】点击上方“创建规则”，然后进入过滤条件设置页面；在规则过滤条件设置页面根据自己的要求设置规则条件，并在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词，然后对符合条件的邮件添加执行的动作，最后点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后，在收到或发送邮件时，系统就会按照设置好的收发信规则，执行移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等功能。如果需要修改过滤器内容，只要选择需要修改规则并打开，修改完后保存即可。

举例设置规则：
①单个条件可以设置多个条件进行过滤，多个条件之间支持“任一条件”或“满足所有”。

②支持对指定文件夹的历史邮件执行规则。


③邮件将按规则列表从从上至下的顺序进行检查及执行，可手动拖拽调整规则顺序。

④支持对于同一封邮件“执行规则后，忽略该规则下的其他规则”。同时建议建立规则时，请细心检查是否与之前的规则存在冲突。

⑤支持停用或删除规则。

温馨提示：当规则设置了邮件自动转发至企业外部邮箱，系统会向收件人邮箱发送验证邮件，需先验证自动转发功能后，自动转发才会生效。

2、网页端设置收发信规则

网页端登录腾讯企业邮箱【设置标签->收发信规则】，选择执行时机（收取邮件时或发送邮件时），然后点击“新建”进入过滤条件设置页面
①在规则过滤条件设置页面根据自己的要求设置规则条件，并在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词等，然后对符合条件的邮件添加执行的动作，最后点击“保存”按钮；
②保存设置规则以后，在收到或发送邮件时，系统就会按照设置好的收发信规则，执行移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等功能。如果需要修改过滤器内容，只要选择需要修改规则并打开，修改完后保存。

③支持对指定文件夹的历史邮件执行规则。
设置以下情况时，支持执行历史邮件：
a.按发件人/收件人或抄送人/发件域的条件时
b.按只发送给我/我在收件人或抄送人的条件时
c.按主题的条件时
d.按邮件大小大于等于/小于/介于某个值的条件时
e.按时间早于/晚于/介于（日期）/介于当天x点-x点 的条件时

④邮件将按规则列表从从上至下的顺序进行检查及执行，可手动调整规则的顺序。

⑤支持“ 对于同一封邮件，执行该规则后，不会再执行下方的其他规则”。同时建议建立规则时，请细心检查是否与之前的规则存在冲突。

⑥同时支持修改、停用或删除规则

温馨提示：当规则设置了邮件自动转发至一个新的邮箱，企业外的邮箱需要去该邮箱验证自动转发功能后，自动转发才会生效。支持最多转发至3个邮箱，不支持转发至腾讯企业邮箱邮件群组，支持转发至其他邮箱的邮件群组。