Question

一、主体变更申请函公证指引

公证是指变更前后的新旧主体双方，共同到公证处(任何正规合法的公证机构）的线下现场、或公证处自有的线上公证方式签署《企业微信主体变更申请函》，并提供满足变更条件的证明材料，由公证员对所有申请材料进行印鉴公证。

• 需提交的材料：根据不同变更情形，按如下要求完成公证（以各地公证机关的要求为准，各地要求可能有差异）。

• 需要公证的类型：
  旧主体即将注销或已注销，需要更换新主体认证。包括以下场景：企业合并、分立、解散、或被宣告破产而注销。具体公证要求详见本章小节的情形介绍。

• 可免去公证要求的类型：
  ① 同一法定代表人的企业之间变更；
  ② 总公司与分公司之间变更；
  ③ 同一总公司下的分公司与分公司之间变更；
  ④ 母公司与控股子公司之间变更；
  ⑤ 同一母公司下的子公司与子公司或再下级子公司之间变更；
  ⑥ 个体工商户变更为企业，可免公证，但需上传工商局的《个体工商户升级为企业的证明》。
  注意：若符合无需公证的类型，且非个体户升级企业，可在「申请公证书」处重复上传变更申请函即可。
  注：如非母公司100%控股的子公司，都需要额外提供公证书评估。

• 申请函模板：点击《主体变更认证申请函》下载
  
  

情形一：旧认证主体因企业合并，需要更换新主体
公证准备材料：建议携带以下材料，通过公证处的线下或线上公证，签署完成《申请函》的公证
注意： 公证书内需包含旧主体发生合并事实的公证表述。

情形二：旧认证主体因企业分立，需要更换新主体
公证准备材料：建议携带以下材料，通过公证处的线下或线上公证，签署完成《申请函》的公证
注意： 公证书内需包含旧主体发生分立事实的公证表述。

情形三：旧认证主体因企业解散，需要更换新主体
公证准备材料：建议携带以下材料，通过公证处的线下或线上公证，签署完成《申请函》的公证
注意： 公证书内需包含旧主体发生解散事实的公证表述。

情形四：旧认证主体因企业破产，需要更换新主体
公证准备材料：建议携带以下材料，通过公证处的线下或线上公证，签署完成《申请函》的公证
注意：公证书内需包含旧主体发生被宣告破产事实的公证表述。

二、申请材料示例

变更申请函示例：下载模板《主体变更认证申请函》



查看公证书示例：
注意: 公证书内需包含主体变更(企业合并/企业分立/企业解散/企业破产) 相关事实的公证表述。

三、公证注意事项及常见问题

公证注意事项：
1、请在公证前，详细检查《企业微信认证账号主体变更申请函》上的各项信息，确保信息无误。包括账号管理者的身份证信息、主体全称及日期等（请注意区分以下信息：1和l，b和6，0和o等）；
2、若申请函内容为两页，请双方加盖骑缝章；
3、如公证后发现公证书信息有误，建议及时联系公证处核实处理。

公证常见问题：
Q：必须在原账号主体本地进行公证吗？
A：不做要求，具备法律效力的公证机构出具的公证书均可接受。

Q：是否支持律师见证？
A：暂不支持律师见证。

Q：主要是对哪些内容进行公证？
A：印鉴公证和证明材料真实合法性公证。公证处对双方盖章及证明材料的真实合法性进行公证，由公证处核实主体变更双方自愿到场进行了公函盖章，公章无误，以及所提交的证明材料真实存在，所盖印章或签字无误。

Q：咨询公证处，表示没有对公函的公证？
A：已有用户对公函成功公证。如部份公证处表示无法提供公证，建议更换公证机构。

Q：公证需要多少钱？
A：各公证处的收费标准有所不同，费用可能在几十到几百不等。以公证机构的报价为准。

Q：公证书有没有模版？
A：公证书由公证处出具，不需自行携带公证书模板。

Q：主体有一方在境外，双方无法一起在境内对申请函进行公证怎么办？
A：支持在司法部认可的、可进行海外远程视频公证的合规试点公证机构和试点馆办理申请函印鉴公证，符合海外远程视频公证要求的主体，可按自身需求与相关试点公证机构和试点馆咨询办理。相关说明可在中华人民共和国司法部查看。

四、拟变更新主体的认证审核材料

此外，需要对拟变更的新企业主体提供认证审核的证明材料：
 ① 主体证明资料：《工商营业执照》
 ② 验证主体方式（三种方式选择一种）：对公账户小额打款、企业法人实名扫脸、电子营业执照授权。详见：验证主体指引
 ③ 简称命名材料：支持以工商字号、商标、企业的产品/App/网站等方式命名。详见：企业简称命名指引