Question

在情境中保持的信息越多越好。就我个人而言，我会在办公桌上下堆满了东西。我称之为情境，清洁人员称之为“垃圾”。

但是“眼不见”通常意味着“发狂”。我希望我工作相关的东西触手可得——在我的思维工作集里，在桌子上，我的东西一目了然。

让你的生产力提升20％～30％。

Get an instant productivity gain of 20 to 30 percent.

事实上，保持情境中任务相关的东西很有益处。不论你如何衡量生产力，仅仅多使用一台显示器就可以让你的生产力提升20％～30％^〔21〕。

这是为什么？

适合你的不是桌面隐喻，而是Frederick Brooks在几年前描述的拥挤的飞机座位隐喻。在一个大桌面上，你可以展开你的工作，看到你在做什么——同时看到所有的。在拥挤的飞机座位上，你没有足够的空间同时看两份以上的文档（或者文档的一部分）。你必须来回地切换文档。

我敢打赌，让你去Staples或者Office Depot等办公用品店寻找一张17英寸的办公桌，你找不到，因为这个尺寸实在是太小了。然而，大多数显示器都是17到21英寸。这点空间就是我们办公的地方。你不得不在活动窗口和应用程序之间切换，因为你无法在如此小的空间里保持足够的情境。

你知道Alt-Tab组合键（Mac上的Command-Tab）称为什么吗？情境切换。正如我们看到的，情景切换扼杀生产力。即使是类似使用Alt-Tab切换不同窗口的小动作也会花费时间、短期记忆力和精力。

任务与主题

想一想你写的应用程序。你是按照任务还是按照主题来组织用户界面和组织结构的？如果你按照任务重新组织用户界面会怎么样？你的用户会非常高兴吗？

有很多任务我可以在笔记本上完成，但是还有一些任务需要使用两台23英寸的显示器。两台显示器必须是同样型号和品牌的，你不希望因为重新定位到较小的显示器或者适应不同的色差而分心。

诀窍46

使用多台显示器来避免情境切换。

保持任务注意力

人们在有了更多显示器之后，很容易就会打开无数的应用程序，最终又一次迷失在混乱中。

在最先进的操作系统上你可以使用虚拟桌面切换器，允许你拥有很多不同的屏幕，你可以使用特殊键随意切换。每一个屏幕都是独立的，称为工作空间。秘诀在于你如何在工作空间中分配应用。

使用虚拟桌面。

Use virtual desktops.

起初，我通过应用程序组织工作空间：所有的浏览器窗口在一个空间中，所有终端窗口在另一空间中，等等。当我意识到这种分配方式造成了比以往更多的切换时，我于是根据任务重新组织。

下面这个例子介绍的是我通常如何安排工作空间的（见图8-6）。

图8-6　MAC OS X 工作空间

通信　将这个工作空间用于所有的通信、日程规划或者计划相关的任务，包括下面这些窗口。因为已经包含了最具破坏性的程序，我努力不把这些放到其他空间里。

- 电子邮件

- 待办事项清单

- 聊天

- 日历

- 项目状态表——当前的人员状态、订单生产日程，等等。

写作　当我写作时，我不想被电子邮件等打扰，所以我在这个空间只放置写作工具。

- 编辑器

- 词典

- 图编辑器

- Acrobat Reader（用于校对）

编程　想法和写作一样，只是工具不同。该空间通常有很多终端窗口，只是长宽比不同：

- 正常比例的

- 高度正常，宽度大的

- 宽度正常，高度大的

保持这些窗口开着会节省时间，当你需要时，随手可得。本工作空间的内容因你使用的编程语言和环境而不同，但是你起码得有代码编辑器或者集成开发环境，也许还有单元测试图像化界面、针对不同应用或者相关文档的不同浏览器窗口、终端窗口显示日志、make或者ant过程，等等。

上网　我有一个工作空间用于上网（或称之为“研究”），包括所有辅助程序。

- 浏览器窗口

- Acrobat、QuickTime、RealPlayer等。

音乐　当然，我们的生活不全是工作。在你写代码、回信的时候需要一些音乐。

音乐控制应该是透明的，当电话铃响起或者有人进来时，你需要立即调节音量，按下播放／暂停，等等。一些键盘现在具有内建的音乐控制，或者你可以设置热键。

有时我使用外部控制装置（专门的按钮替代了Ctrl-Alt-Shift-Meta-F13，简直是太方便了）来暂停。你也可以使用MacBook遥控器。

这里也是存放我所有音乐爱好程序的地方。这样的话，它们不会直接出现在我的面前引诱我不工作，但是我一旦有空闲时间就会享受音乐。如果你喜欢游戏，那么这里就是你存放游戏的地方。

诀窍47

优化你的个人工作流以最大化情境。