Question

背景

如果你所在企业的经销商、供应商、子公司较多，或者政府单位管理的企业较多，需要组建一个包含 100-10w 企业的上下游。
我们建议使用 Excel 或 API 导入数据的方式，邀请下级企业加入上下游。

优点

1.批量导入，触发微信服务通知进行邀请
2.上下游通讯录中的企业、成员信息可跟内网数据匹配
3.打开「仅导入的企业可加入」开关，避免邀请链接泄露、无关企业加入，安全性高
4.导入数据后，可通过「链接、扫码、群迁移、进上下游群」等多种邀请方式并用，加快邀请进度

注意事项

• 加入上下游需要有企业身份

  • 如果没有，可在加入流程中补充信息，新建企业身份
    • 导入的企业、成员信息，会作为被导入者加入上下游时的参考、建议
  • 如果有多个，可自行选择用哪个身份加入

• 若导入一个企业中的多人加入上下游，需一个人先确认，再把其他人拉进上下游

  • 若企业已创建，则管理员确认
  • 若企业未创建，则企业创建者确认

我们会尽量引导用户以导入的分组、企业、组织架构加入上下游。
但可能出现：导入的企业名和加入的企业名不一致，导入的企业中人数和加入的人数不一致等情况。

导入指引

功能入口

1.Excel 导入：管理后台-客户联系与上下游-上下游详情页-批量导入联系人
2.API 接口：https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/95821

数据格式

1.联系人姓名：必填
2.身份：必填，负责人/成员二选一
3.手机号：必填
4.企业名称：必填
5.上下游分组：选填
6.自定义企业 id，选填

数据用途

1.「手机号」用来给对应的微信发服务通知
2.「企业名称」用来匹配下级企业，以及新建企业时作为默认企业名

• 若和上下游通讯录中下级企业 a 全称/简称一致，本次导入的人只能以企业 a 的身份加入上下游（需要企业超管同意）
• 若和被导入的人 1 已加入的企业 b 全称/简称一致，则联系人 1 只能以企业 b 身份加入上下游
• 若都不一致，则被导入的联系人自行选择加入上下游的企微身份
  • 此时，上下游通讯录可能出现导入企业以外的企业名（可用自定义企业 id 识别」
  • 若被导入的联系人 2 无企微账号，会引导新建企业并加入上下游，默认企业名为导入的「企业名称」（可手动修改）

3.「身份」用于，企业 a 导入了多个人时，指定有权选择加入上下游企业身份的人

• 在上述 2.c 中，我们只给负责人发服务通知，他决定加入上下游的企业身份
  • 负责人可以有多个，以最先加入上下游的负责人为准
  • 负责人可选择已加入的企业、也可新建企业，加入上下游
  • 负责人加入上下游后，还要帮导入信息中同企业的成员确认加入企业+加入上下游
    • 若负责人未帮成员确认，则成员无法加入上下游（成员无法自行加入此上下游）
    • 负责人若非企业超管，则给企业超管发服务通知，帮成员确认加入企业内部通讯录+上下游
• 举例：本次导入企业 1，包括负责人 1、负责人 2，成员 3，成员 4
  • 企业 1 的名字若跟上下游通讯录已有的企业 a 一样，本次导入的 4 人会加入企业 a+加入上下游（需要企业 a 超管在服务通知上点同意）
  • 企业 1 的名字若跟负责人 1 已加入的企业 b 名一样，则负责人 1 会收到服务通知，只能以企业 b 加入上下游
    • 加入后，再给企业 b 超管发服务通知，邀请负责人 2、成员 3、成员 4 加入企业 b+加入上下游
  • 若企业名未匹配，则给负责人 1、负责人 2 发服务通知
    • 此时负责人 2 先点服务通知，确认加入上下游
      • 还需要帮负责人 1、成员 3、成员 4 确认加入内部通讯录+上下游

4.「自定义企业 id」用来匹配上下游企业，以及打通上级企业内部系统数据

填写建议

1.如果上级企业内部系统中每家企业有唯一 id，则导入上下游时也可填写「自定义企业 id」，用于识别上下游通讯录中的下级企业
2.导入的下级企业有多个人时
a.企业员工，包括老板、法人、业务负责人可都设置为「负责人」
b.非企业员工，如代理记账员，务必设置为「成员」（他无权选择加入上下游的企业身份，也无权代表企业老板新建企业）

导入后查询 API

上下游中，上级企业可通过 API 获取下级企业加入状态
1.先通过上下游共享一个自建应用，共享范围为整个上下游
2.通过 Excel 导入 1000 家下级企业，2000 人到上下游通讯录，导入时填写「企业自定义 id」
3.通过这个接口，如果可以获取到企业 A 的信息，说明企业 A 已加入了上下游
a. 获取上下游信息 https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/95315
4.通过导入的手机号，如果可以获取到 userid，说明这个下级企业成员已经加入了上下游
a. 手机号获取userid https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/95402

用户侧表现

本人加入上下游

本人加入上下游+帮同事确认加入上下游

用户若未加入上下游，会连续 7 天收到微信服务通知