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抄表录入

发布于 2024-07-30 19:48:53 字数 8496 浏览 0 评论 0 收藏 0

需要抄表的收费项目及其对应的收费标准,无需关联房屋,每月录入抄表数据后,系统就能自动生成相应的费用账单。

一、录入抄表数据

登录微小区管理中心=》收费管理=》抄表录入,进入抄表录入界面。

1.单户录入抄表数据:

  • 点击界面左上角“单个录入”,

  • 选择房屋、收费标准、开始/结束时间,录入起度、止度、倍率、公摊,并点击“确定”。如下图所示:

  • 保存成功后,抄表录入界面成功添加一条抄表数据。
  • 同时在微小区管理中心=》收费管理=》账单列表,生成一条该抄表数据对应的未缴费账单。

2.批量录入抄表数据:

  • 进入“批量录入”界面,左侧选择小区或楼栋,然后选择收费标准,再选择抄表月份,点击“搜索”按钮,即可对房屋进行批量抄表。 录入完成后,点击右上角 “保存所有” 按钮,完成录入:

[warning] * 收费项目、收费标准,在微小区管理中心=》收费管理=》收费设置=》收费项目管理界面添加;

  • 抄表数据对应的未缴账单完成收款之前,可以对抄表数据进行编辑,编辑抄表数据将会影响账单金额;
  • 抄表数据对应的未缴账单完成收款之前,删除抄表数据将同时删除其对应的未缴费用账单;删除未缴费用账单,亦将同时删除其对应的抄表数据;
  • 抄表数据对应的未缴账单完成收款后,将不能对抄表数据进行修改和删除。

二、导入抄表数据

此步骤为批量导入房屋抄表。

  • 登录微小区管理中心=》收费管理=》抄表录入,进入抄表记录界面。点击“模板”来获取抄表数据填写模板,如下图所示:

  • 选择小区、收费标准、月份,并点击“导出”,导出抄表单填写模板。

  • 在抄表数据表格中,依次填写开始时间、结束时间、起度、止度、倍率、公摊,并保存,如下图所示:

[warning] * 房屋编号、房号、小区、收费编号、收费项目、收费标准,由系统根据导出条件,自动填充,无需修改,以免发生数据错误。

  • 最终得出的抄表用量=(止度-起度)*倍率+损耗+公摊。“损耗”需要在收费项目中进行设置,默认为0。
  • 回到微小区管理中心=》收费管理=》抄表录入界面,点击“导入”,

  • 上传抄表数据文件,点击“保存”。如下图所示

[warning] * 如房屋某一月份的抄表数据已存在,导入重复数据覆盖原数据。

三、抄表汇总

在抄表汇总界面可单独查看每房屋抄表费用汇总。

  • 登录微小区管理中心=》收费管理=》抄表录入=》抄表汇总。

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