1.2 人类是不是被糟糕的 PPT 害惨了
小故事
2003 年 2 月 1 日,美国哥伦比亚号航天飞机升空后解体,7 位宇航员集体遇难。调查小组公布的报告显示:
除了明确的隔热板出问题之外,
最大的罪魁祸首是 PPT!
因为在事先工作分析会上,有工程师用 PPT 提出过隔热板的问题,由于其 PPT 设计的不好,底下的资深专家没深刻领会这些 PPT 的传递的信息。最后隐患没有被重视,结果出了这起事故。
他们说幻灯片是邪恶的!
塔夫特
PPT 好比一种广泛使用且价格昂贵的处方药:承诺的药效很好,其实是有严重副作用——让每个人变得无趣、浪费时间、降低沟通的质量与可信度。(这些副作用,如果是其他产品的话,足以导致一次全球范围的产品召回。)
和菜头
据说用 PPT 除了省纸环保之外,更可以直观鲜明地表达你的观点,让受众更容易接受。
不,情况不是那样的!
在阴暗的会议室里,盯着投影看上四五个小时密密麻麻的公式、表格、文字,折线图完了有饼状图,饼状图完了还有柱状图……PPT 并没有简化任何信息,而是通过更为密集的方式往你的大脑里填鸭。
PPT 变成了羞怯的人避免演讲的手段,也变成了走神的人最好的掩饰。绝大多数的 PPT 都是垃圾,而且是精神垃圾。根本不能用来看,也不能用来听,而应该用来审讯犯人。可是,如今 PPT 却变成了一种会议上的基本配置,这就让人觉得心如刀割,苦不堪言。
塔夫特他们说的对吗?
他们说的的确是事实,
因为绝大多数的 PPT 都是视觉垃圾!
现象:
1.使用 PPT≠节约会议时间
PPT 是如此容易被复制,我们不得不做好随时忍受 30~120 页的 PPT 轰炸。
2.使用 PPT≠提高演讲水平
有了幻灯片,让很多不擅长演讲的人也能在 30 分钟内滔滔不绝,却不知所云。
3.使用 PPT≠清楚展示主题
太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重要地位,失去对主题逻辑思路把握。
矛盾:
1.幻灯片更多帮助那些无能的人
无法提炼思路的人,缺乏表达能力的人,没有足够素材的人比我们更热爱 PPT。
2.幻灯片让我们大脑更不堪重负
PPT 已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器,而不是我们原来以为的可以让信息更简洁的工具(至少用 Word 你可以选择先阅读目录)。
3.幻灯片从工作手段变成了目的
我们总是在赶 PPT——堆砌文字,堆集图表,堆积页面,并将其作为完成领导交待工作的重要里程碑。
本质:
犹如视觉垃圾一样的 PPT 的确“害人不浅”,
视觉盛宴般的 PPT 却能让每个观众都“受益匪浅”。
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