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第43章 时间是怎样被浪费掉的

发布于 2024-08-21 21:40:05 字数 4039 浏览 0 评论 0 收藏 0

我们都会浪费时间,我们都做过这件事。事实上,根据定义,如果我们能够学会停止浪费时间,我们的生产效率会尽可能地高。如果能最大限度地增加每一天的有效时间,以便绝对没有时间被浪费,你的能力也能发挥到最大。

遗憾的是,你不能把每天的每一分钟都充分利用起来,这个目标太不现实了。但是,你可以弄清楚自己在哪儿浪费的时间最多,并消除它们。如果你能排除一到两个最浪费时间的方面,你就会处于非常好的状态。在本章中,我会帮你找出曾经让你浪费时间最多的地方,并给你一些实用的建议,让你一劳永逸地消除它们。

最大的时间杀手

还是让我直截了当地说出来吧——停止看电视!

我是认真的,必须立刻停止看电视。放下遥控器,关掉电视机,找些其他事来做做——除了看电视,什么事都行。

在我们生活的这个世界里,大部分人都把大把的光阴浪费在看电视上,这对他人对社会都毫无益处。2012年,尼尔森一份报告指出,两岁以上的美国人平均每周看电视直播节目的时间超过34小时。这还不是全部。他们还会花上3~6小时看录播节目。我的天哪!你说的是真的吗?我没看错吧?我们每周会花40小时看电视?我们每周花在看电视上的时间和全职工作的时间一样多。这可真是太疯狂了。

当然,你可能不怎么看电视,或者你可能不像普通美国人看得那么多,但忽视这一数据是很难的。它表明我们看电视的时间比我们想象的多得多。

设想一下你能用每周这40小时做什么。如果想启动自己的业务,快点开始吧,每周有40个小时呢。如果想在职业生涯中获得进步,你认为可以用每周这40小时达到这个目的吗?用来塑身会怎么样?我认为每周40小时应该足够了。

即使你看电视的时间是普通美国人的一半,每周还有20小时可以用来做一份兼职。实事求是地估算一下你每周看多少小时的电视。跟踪一下,你会得到确切结果。

现在,花点儿时间监控一下自己看电视的时长。想想自己都看哪些节目,每周看多久电视。要实事求是。加起来就是每年自己看电视的总时长。

戒掉电视

大概无需我告诉你,为什么看电视是对时间的极大浪费,但是你可能需要多一点儿理由来说服自己完全放弃看电视,或者至少削减看电视的时间。

看电视的最大问题就是,花在收看电视上的时间并没有获得任何实际收益。除非你只看教育节目,否则就是在浪费时间。时间花在别的事情上比看电视有益得多。

看电视不仅浪费时间,还会以你察觉不到的方式影响你的认知能力。电视节目把所有问题都短路了,让你不经过自己大脑的任何思考就把一切都安排好。从消费习惯到世界观,你的一切都受电视的直接影响。电视看得越多,你越会放弃对自己的思想和行为的控制。电视简直就是彻底地操控了你的生活。

那么,你该如何放弃看电视呢?首先我得承认这并不容易。我以前每周也会花费大量时间看电视,习惯于一下班到家就打开电视。(我甚至买了一个小折叠桌,以便于让我能边看电视边吃晚饭。)我还是个孩子的时候,我父母就是这么做的;在我长大成人的之后,我自己也是这么做的。我已经习以为常了。我觉得辛苦工作一天后,我需要看会电视放松一下。我需要这种毫不费脑的娱乐活动。

直到我开始做自己的兼职项目,我才意识到需要放弃看电视。我当时开发了一款Android应用来跟踪自己跑步,每天我都会留出几个小时来做这个应用程序。我发现,自从把原来看电视的时间用在做自己喜欢的这个项目上之后,我每天能做更多事情,并乐在其中。

看到这些好处之后,我想为自己收回更多的时间,但我还是不想放弃某些自己喜欢的节目。我决定减少看电视的时间,一次只看一个节目。我不再看直播或者录播,而是直接整季购买自己想看的节目。我在自己想看电视,或者有空的时候才看。我不再被那些电视节目和周播的剧集牵着鼻子走。(现在我还会偶尔买一整季的电视节目,把它们当作电影看。)

通过寻求其他事情来占用自己的时间,以及打破固定播放的电视节目对我的日程表的控制,我最终戒除自己的电视瘾,这样我就为自己每周腾出20~30小时以上的时间。

其他时间杀手

我刚才主要是把论述的重点放在了电视上,因为对大多数人来说,它是最大的时间杀手。只把这一项消灭了就有可能将你的工作效率提高2~3倍,更不用说还能为你省钱。但是,还有别的时间杀手,你可能也想了解如何从生活中消除它们。

当今,社交媒体是一个主要的时间杀手。正如我们在第二篇所讨论的那样,社交媒体的存在确实重要,但它也容易让你在Facebook、Twitter和其他社交网站上浪费无数时间。这些时间你本可以用来工作或者做一些更富有成效的事情。

前面介绍的适用于电子邮件的批量处理策略在这里同样适用。你可以在一天内集中一两次进行社交媒体活动。你可以只在午餐时段或者晚上查看Facebook,而不用不停地查看Facebook。相信我,即使这样你也不会错过任何有用的东西。

如果你在公司上班,那么另一个让你生产效率低下的时间杀手就是开会。我可能无需告诉你开会会浪费多少时间。我在公司上班的时候,每天至少有2~3小时在开会。这样一来,无需赘述,能实际高效工作的时间所剩无几。

不想让开会浪费自己的时间,最好的办法很简单,就是不去开会。我知道这听起来有点儿偏激,但是我发现,在很多会议中,我只是个可有可无的听众,或者根本不需要我参加。

如果会议的日程表可以通过邮件或者其他媒介处理,你也可以让会议组织者取消会议,以此来减少需要参加的会议的数量。我发现,由于召开会议太过容易,通常它被作为默认选项。如果一个问题无法通过电子邮件、电话等耗时较少的方式解决,可以试着把会议作为杀手锏来用。关于精简会议的更多细节,可以参考Jason Fried和David Heinemeier Hansson合著的《重来》(Rewor )[Crown Publishing Group,2010]。

一些常见的时间杀手

- 看电视。

- 社交媒体。

- 新闻网站。

- 不必要的会议。

- 烹饪。

- 玩电子游戏(尤其是网络游戏)。

- 工间喝咖啡休息。

地雷:烹饪、工间喝咖啡休息或者其他你喜欢做的事情是在浪费时间吗?

也是也不是。答案取决于你为什么做这些事情。为了享受快乐有意识地做这些事情,就不是浪费时间,只要你是因为喜欢才特意做这些事情,而不是为了逃避自己应该完成的实际工作。

我曾经把玩电子游戏视为浪费时间,但是我喜欢玩电子游戏。这是否意味着我要完全放弃玩电子游戏呢?不是的。但是,当我有任务需要完成的时候,我就不能玩电子游戏。我不能用玩电子游戏来逃避自己本该完成的工作。

同样的原则也适用于烹饪。也许你喜欢烹饪,为自己制作健康美食。如果是这样,那就太棒了。但是,如果你不特别喜欢烹饪,却要耗费大量时间来准备简单的一餐,那你就需要找出其他的健康饮食的方法来减少用于烹饪的时间。

我的目的不是让你抛弃生活中的喜好,只是确保你没有把时间浪费在一些没必要做或者不那么喜欢做的事情上,或者吞噬掉你所有业余时间的事情上。

跟踪你的时间

如果你有社交媒体成瘾症,你可能就需要跟踪一下自己在社交媒体网站上花费了多少时间。你可以使用RescueTime(http://simpleprogrammer.com/ss-rescue-time )这类工具来跟踪自己一天当中到底是如何花费时间的,它还能生成一份报告,显示出你在社交媒体网站上花费的确切时间,以及你在计算机上做其他非生产性工作的确切时间。要想消灭时间杀手,最好的方法就是先找出它们。在找回被浪费的时间之前,你需要了解自己的时间都浪费在哪儿了。

我建议你使用某种时间跟踪系统来看看每天时间的确切去向。我刚开始为自己工作的时候,我不知道自己的时间都去哪儿了。我总觉得自己每天能完成的工作要比实际完成的工作多得多。于是,我一丝不苟地跟踪自己的时间两周,最终找出浪费时间最多的几个方面。

如果能准确了解自己的时间花在哪儿了,就能识别并且消除那些最大的时间杀手。试着弄清楚自己每天在不同任务上花费的时间。即使是跟踪一下每天吃饭花了多少时间,也能真正了解时间都去哪儿了。

采取行动

- 下一周,精心地跟踪一下自己的时间花费情况。获取精确的数字,了解每天的每小时你都是怎样花掉的。看看数据,找出你最大的2~3个时间杀手。

- 如果你有看电视的习惯,尝试离开电视一周,即尝试度过一个无电视周,看看如果不看电视你都会做些什么。

- 弄清楚哪些时间是可以买回来的,如雇人为你修剪庭院、做保洁等。(如果切断有线电视,你甚至可以用这笔省下来的钱来支付上述费用。)

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