Question

故事制作步骤

可分为六步：

一：理解上下文

二：选择合适图表。

三：消除杂乱。使用视觉认知的格式塔原理。

四：引导受众的注意。通过文字、图表的前注意属性如字体大小、颜色。

五：像设计师一样思考。突出内容，无障碍。

六：讲故事。好的叙述结构、清晰的故事逻辑。

咨询公司的 Deck

外企有的把 PPT 叫做 Deck，Deck 是一层层叠起来，来源于老式幻灯机的使用场景。

咨询公司的 deck 一般有以下几种使命：

• Proposal——用于投标/竞标/讲标
• Report——用于项目中对客户的汇报
• Deliverable——作为项目的交付品
• Thesis——类似于 whitepaper，用于表达观点，pitch 客户

归根到底，PPT 的使命在于展示咨询顾问们的观点，而这样的使命也就决定了咨询公司的 deck 与其他 PPT（如产品发布会、工作汇报等）有着很大的不同。

咨询公司的 deck 一般由三部分组成：

Part 1 Summary：一些关键性的结论的罗列，具体参考前文展示的 BCG 的 executive summary；除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报的 Objective（比如是否需要客户高层做决策）描述清楚，这部分一般不会出现在正式 agenda 中；

Part 2 正文：

Part 3 附录：主要是对正文内容的一些支撑，有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报，而是放在附录中。

咨询公司的 slide 一般有五大要素：

1. Tagline：标题栏，用简单的话概括整页的内容
2. Illustration：配图，整页的核心，用数据图表或其他类型的图（如流程图、架构图等），说明本页要表达的核心内容
3. Commentary：对配图的描述与解释
4. Notes：对整页 slide 的补充说明，一般是数据口径、名词定义等内容
5. Source：所有数据及信息的来源

图 2 咨询公司的 slide 的五大要素

Storyline 是对整个咨询项目工作的高度总结与概括，决定了所有的信息将会如何呈现在客户眼前。

PPT 制作的七步骤 ：

Setp 1，Storyline

Step 2，分页内容梳理

Step 3，单页内容的相关数据整理，与逻辑梳理

Step 4，在白板或纸面绘制 slides 草稿，并修改一万遍

Step 5，在电脑上绘制 slides，并修改一万遍

Step 6，被老板枪毙，以上过程重来 T_T

Step 7，整合所有 slides 成为完整的 deck，并持续修订

图表

定量：柱状图、饼图、拆线图、点图、面积图（堆积图、市场地图）、雷达图

定性：图表（主要用于非数据）、Harvey Ball、甘特图、路径图、泳道图

本章参考

[1]. 干货 | 讲真，做个专业咨询 Deck 需要以下 3 大步骤 http://dy.163.com/v2/article/detail/CQLMEB5T0518C6RU.html