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如何在视频号小店接入微信客服

发布于 2024-03-16 21:10:06 字数 2295 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、视频号小店接入微信客服说明

视频号支持接入微信客服,接入后,微信客户可在小店商品详情页或订单页发起咨询。客服人员可在企业微信进行回复,小店也可在微信客服后台进行管理。
一个微信客服支持绑定多个视频号小店,一个视频号小店只能绑定一个微信客服。
小店所对应的视频号,需与小店接入同一企业,视频号资料页面才会显示“客服”入口,如非同一企业,则显示为“私信”,保持一致后可重新操作视频号小店接入,即可更新为“客服”。

二、电脑端如何操作接入

  • 登入视频号小店电脑端后台账号后选择右侧导航栏【店铺管理->客服管理->点击开通】。
  • 点击开通后将出现两个选项:

    1. 「无企业微信,注册企业微信并接入」

  • 注册企微时,【企业名称】会默认拉取小店名称;【管理员信息】中填写的信息及扫码绑定的微信,需跟视频号小店管理员的微信一致,否则将会提示接入失败/注册失败。
  • 注册后,会跳转微信客服后台,并生成一个默认的客服账号,客服账号名称默认拉取小店名称,并自动把当前操作开通的人员设置成该客服账号的接待人员。

    2. 「已有企业微信,使用企业微信扫码接入」

  • 需使用企业微信扫码接入,扫码企微账号的绑定微信,需与视频号小店超级管理员的微信一致。
    视频号小店的超级管理员只有一个且是小店的创建人,在小店管理页的「店铺管理-成员管理」可看到显示的岗位为“店长”。
  • 扫码后,若该企业微信客服账号上限未满,点击“接入微信客服”即可成功接入,并生成一个默认的客服账号,客服账号名称默认拉取小店名称,并自动把当前操作开通的人员设置成该客服账号的接待人员。

三、手机端如何操作接入

  • 登入视频号小店后台【微信发现页->视频号->右上角我的->创作者中心->带货中心->选择小店】后,选择功能模块【更多功能->客服管理->点击开通】。

  • 点击开通后需跳转至企业微信app操作:

    1. 若已安装企业微信app:

    操作企微账号的绑定微信,需与视频号小店管理员的微信一致,否则点击“前往企业微信接入”将会提示“你不是小店的管理组员,无法接入企业微信”。

    2. 若未安装企业微信app:

    点击“前往企业微信接入”会提示下载安装,安装登录后将会收到接入卡片推送,此卡片链接有效期为48小时,超过时间则需在小店侧重新发起接入。

  • 若该企业微信客服账号上限未满,点击“接入微信客服”即可成功接入,并生成一个默认的客服账号,客服账号名称默认拉取小店名称,并自动把当前操作开通的人员设置成该客服账号的接待人员。

四、如何回复客户消息

  • 接待人员下载企业微信电脑端/手机端,并登录小店所属企业后,即可在消息列表「客户咨询」中查看和回复客户的消息。

五、小店如何管理微信客服

  • 在【企业微信手机端->工作台->微信客服】,即可管理客服账号,包括设置接待人员、接待规则等。
  • 还可配置欢迎语、机器人、快捷回复等,让客服接待更高效。更有数据统计、会话记录等功能,帮助企业高效管理。

六、小店如何更换微信客服账号

  • 接入微信客服后,可在视频号小店电脑端后台左侧导航栏点击【店铺管理->客服管理->更换账号】,选择当前企业的客服账号,或者选择更换为其他企业的微信客服进行更换。
  • 绑定的企业被解散后,支持重新接入视频号小店到其他企业的微信客服,需要去小店网页版的管理后台操作。

七、微信用户快捷发送商品或订单卡片

1.当客户通过视频号小店的任意商品/视频号小店订单发起咨询时,咨询页面右下角会有一个快速发送对应商品/订单的入口,点击即可把商品/订单发给坐席客服(有点类似淘宝咨询客服)。
2.坐席收到客户发送的商品/订单时,可以点开对应卡片查看详情,也可以进行转发、收藏、置顶等系列基础操作。
3.坐席收到客户发送的订单时,需要是有对应订单权限的坐席才可以打开查看订单详情,若没有权限的坐席打开,会提示“暂无权限”;相关权限需在视频号小店后台配置订单管理权限。

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