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如何设置排班/调班

发布于 2024-03-16 22:54:39 字数 1906 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、按班次上下班支持排班设置

排班支持设置班次、排班周期、成员自排班、调班申请。
1.排班班次最多支持添加50个;
2.排班周期是指在一定时期内有一定的上班规律的时候,可以设置排班周期,把一定时期内的班次设置为周期;排班周期最多支持添加8个,每个周期的周期天数最少设置一天,最多设置31天;
3.成员自排班:开启之后,当成员班次为空或为休息时,成员可以自己选择班次打卡;
4.调班申请:开启后,成员可与相同打卡规则的同事申请调班;
5.排班设置:添加班次后,需管理员在排班设置里手动设置每个成员的班次;支持导入/导出排班、支持复制上月排班。需先设置打卡人员,否则点击下载模板会没有反应。
6.支持对未来、当天以及历史排班进行重新调整班次。修改班次后,成员会收到提示“管理员修改了你XX的排班”。

二、成员自排班

管理员可以在打卡规则的排班设置中进行开启成员自排班,开启之后,当成员班次为空或为休息时,成员可以自己选择班次打卡。

1.设置了成员自排班后,成员可选班次
【手机端->工作台->打卡->选班次打卡->选择打卡规则内任意一个非休息的班次->确定】,即可进行打卡;
成员选班次之后,打卡规则会同步显示成员所选班次,暂不支持区分成员当天的班次是自选班次,还是管理员预设的班次。

2.设置了成员自排班后,成员可选班次可更换班次
选择班次之后,可以在【手机端->工作台->打卡->更换班次】,支持选择休息班次;
若成员有操作更换班次,打卡记录会按照最新的班次进行统计打卡情况,如正常打卡、迟到打卡等。
成员更换班次之后,打卡规则会同步显示成员所换班次。

3.查看成员自排班的打卡记录
成员自选班次后所产生的打卡记录,与正常排班的打卡记录展示一致,支持在手机端/管理后台查看打卡记录、支持补卡等审批单校准打卡状态。

三、调班申请

1.管理员在排班规则中勾选“调班申请”,成员可与相同打卡规则的同事申请调班,在审批通过后自动调班,实时生效;
2.调班审批通过后,排班表中对应调班成员的班次会根据审批进行相应的变更。
排班表中暂不支持判断成员是否申请过调班,管理员可以通过审批记录查看是否有调班申请;
3.调班申请人、调班对象、调班日期是必填项,还班日期不是必填项;申请人是默认申请人本人,不支持修改;
4.调班审批暂不支持保存草稿,若填写了审批信息,退出申请页面重新进入,则需重新填写;除调班审批外的其他审批则支持草稿功能;
5.调班审批删除后支持回溯,会实时同步排班表信息;
6.发起调班申请后,待调班对象确认后,管理员设置的默认审批人才能收到审批申请;若管理员未设置默认审批人,则需成员手动添加审批人;
7.支持选择调班对象为自己,并申请自己的不同日期班次互换。

四、打卡规则导入排班失败的原因

1.导入排班最多可以导入3个月;
2.excel表内的排班人员需和打卡规则的打卡人员一致;
3.excel表内的班次需和设置的班次保持一致,在excel表中可以下拉选择班次;
4.表单格式、行、列都不能随意修改,下载模板后只可对内容进行编辑;
5.排班导入excel表暂不支持多sheet导入,如果需要导入多个月的可以分次导入。

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