在集体讨论时提出请求
参加集体讨论时,说清楚我们希望得到怎样的反馈,是至关重要的。如果不清楚发言的目的,我们的讨论也许只是在浪费时间,而无法满足任何人的需要。
有一些关心种族歧视问题的团体曾邀请我去协助他们的工作。其中一个原因是他们的会议常常既沉闷又没有成效。而为了参加这些会议,参加者不仅要托人照顾孩子,而且还要将有限的资金用来支付交通费用。于是,许多人退出了这些团体。他们认为参加这些团体的会议毫无意义。此外,实现这些团体所寻求的机构变革需要长期的努力。因此,使会议变得富有成效对他们来说是十分重要的。
有一个团体成立的目的是为了推动当地学校的改革。他们认为这些学校没有公平地对待各个种族的学生。为了提高会议效率和避免成员的进一步减少,这个团体请我去旁听他们的会议。于是,我应邀参加了会议。
会议一开始,一位先生就讲到最近报纸发表的一篇文章。这篇文章的作者是一位少数族裔的妇女。她在文章中抱怨她的女儿在学校中受到校方不公正的对待。接着,有一位女士介绍她自己在这所学校中的个人经历。紧接着,其他人也开始讲类似的经历。20 分钟后,我问与会人员,目前的讨论是否能够满足他们的需要。没有一个人说“ 可以” 。其中一位先生有点气恼地说:“ 这些会议总是这样!做别的事比在这里听废话好得多!”
于是,我就问开始这个话题的那位先生:“ 你提到那篇文章,是想得到怎样的反馈呢?” 他回答说:“ 我认为这篇文章很有意思。” 我解释说,我想知道的是他期待得到怎样的反馈,而不是他对这篇文章的看法。他想了想,然后承认:“ 我不知道我想要什么。”
我想,这就是会议的前 20 分钟讨论毫无成效的原因。如果我们在集体讨论时漫无目的地发言,那么,会议很可能就会毫无成果。然而,只要有一个人能够意识到这一点,他就可以提醒会议的其他成员有针对性地展开讨论。例如,在那位先生没有讲清他提及那篇文章的目的时,其他成员就可以和他说:“ 我不清楚你为什么要提到这篇文章。你是否可以告诉我们,你期待得到怎样的反馈呢?” 这样的提醒也许就可以避免浪费宝贵的会议时间。
此外,如果不清楚发言者是否已经得到满意的答复,讨论就可能漫无目的地继续下去,而无法满足任何人的需要。在印度,如果发言者得到了他所需要的回复,他就会说“bas” (这个词发音同“ 巴士” )。这意味着:“ 谢谢你!我已经明白了。” 虽然,我们的语言中没有这样一个词,但我们可以在交流中具备这种意识。
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