Question

——简单明了地说明的训练

前文我提到了“对于词语的解释因人而异”。

接下来，我会再进一步说明如何把“含糊不清的文章”和“定义不明确的专门术语”解释清楚。

• ⑴ 我想就职于值得信赖的公司。

这个例句中的“值得信赖”是什么意思呢？意思含糊不清，读者的理解也各不相同吧？！话说回来，本来就没人愿意在“不值得信赖的公司”里工作嘛。所以，“我想就职于值得信赖的公司”无异于废话，缺乏信息的有用性。为了准确地传达信息，需要对“值得信赖”这个词进行简明易懂的解释。

• ⑵ 我想就职于真诚关心员工生活的公司。
• ⑶ 我想就职于受顾客喜爱的公司。
• ⑷ 我想就职于成立十年以上的公司。
• ⑸ 我想就职于知名度高（有名、出名、名气大）的公司。
• ⑹ 我想就职于最近五年一直盈利的公司。

⑵至⑹都是对于⑴“值得信赖”一词的解释。比起⑴来，意思明确了很多，所以更容易让人明白。当然， ⑵“真诚关心员工生活”、 ⑶“受顾客喜爱”、 ⑸“知名度高”这些词语也可能有含糊不清之嫌——怎样才算“真诚”？怎样才算“喜爱”？怎样才算“知名度高”？深究起来就没完没了了。

所以，解释到什么程度（层面）为止，需要作者本人根据这篇文章的目的和读者的认知水平进行判断。

• ⑺ 我们来打磨一下这个策划方案吧（打磨、增色、出彩、研讨、 brush up）。
• ⑻ 我们来完善一下这个策划方案吧。

对⑺的“打磨”进行解释，就成了⑻。如果不明白或理解错“打磨”，就无法理解⑺整句话的意思。也就是说，按⑺的写法可能无法将意思传达给读者。

现实中，有很多难懂（费解）的专业用语和商务用语，例如：分派任务、议题、创业家、商品、方法、阶段、证据、转化率、担当、解决、布道官、用户模型、变革性的、资源整合、授权、议事日程、经营决策、缓冲、摘要、优先权、替代方案…… [1]

这些用语，读者到底能否真正理解呢？也就是说，在多大程度上能与读者形成共识呢？这个问题值得思考。

例如，在商务场合中，“commitment”这个词语的使用频率很高，但它的词义很丰富，能全部正确理解的人寥寥可数。

在两周内争取签下三份合同，这是我的 commitment。

→在两周内争取签下三份合同，这是我的保证（承诺）。

我得到了两百卷货物订单的 commitment。

→我得到了两百卷货物订单的许诺。

敝公司正在探索如何承担建设人口稀少地区的 commitment。

→敝公司正在探索如何承担建设人口稀少地区的责任。

读者即便不明白“commitment”是什么意思，通过后一句通俗易懂的表达方式，也能顺利地理解句子意思。写文章时，如果能意识到如何与读者“形成共识”，就说明你有资质写出通俗易懂的文章来。

简明易懂地解释（简单明了、简明扼要）的训练

如果要在文章中使用专业术语和商务用语，首先必须正确理解这些词语的意思。在这基础上，如果懂得如何把术语替换成其他词语，就能写出更通俗易懂的文章来。

比方说你要使用“potential （潜力）”这个词，首先要知道“potential”是“潜在的能力”的意思。在这基础上，如果你能解释为“potential 是指某个人可能潜藏着的能力”就更理想了。只要你学会简明易懂地解释，就能把事情说清楚，让每个读者都能看明白。

为了加强“说明能力”，我向各位推荐“简洁明了（简明易懂）地解释的训练”。做法很简单，例如，对“海”进行说明时不要用到“海”字，对“河”进行说明时不要用到“河”字。以下举几个例子。

• 海：占地球表面 70%的凹陷地带里填满的盐水。
• 河：从高山淌过大地、流向大海的水流。
• 桌子：有脚的台面，可用于写字、读书、打电脑、吃饭等。
• 水田：用来种稻子的、有水的室外栽培场地。
• 过山车：设在游乐场里的电动列车游乐设施，在高低起伏、急转弯、垂直旋转的轨道上高速行驶。
• 吃：把食物放进嘴里、咀嚼之后从喉咙吞下胃里的行为。
• 睡觉：一般来说，是指在夜间躺卧身体、闭上眼睛的行为，其间会进入失去意识的状态。

在训练中避免使用原词，这样可以逐渐增强自己的说明能力。至于表达方式，既可以运用“淌过大地”这种视觉化的手法，也可以像“咀嚼之后从喉咙吞下胃里”按先后顺序描述，关键是要让中学生也能看得懂。当你能够灵活自如地对事物进行说明时，那么你的说明能力肯定已经上了一个台阶（突飞猛进）。

进行说明训练时，没必要和词典里的解释完全一样，重要的是自己思考、用自己的语言进行说明。当然，过后查词典确认一下，也并无不可。

至于训练的题目嘛，我们身边多得是——车站、便利店、红绿灯、自行车、人行天桥、隧道、药店、晚霞、走、骂、扔、打……反倒是要找一个无法说明的词语更难。这项训练，尤其适合用于在上班途中、上学途中打发时间。

[1] 在原书中，以上词例全以外来语形式出现，特指商务或 IT 等方面的专门用语。