4.4 PPT 中常用的商业陈述逻辑
SCQA 结构是金字塔原理推荐的有效的讲故事结构。
SCQA 结构建议商务演示和汇报通过听众已经熟知的事实或信息来引入,然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。
借用“大乘起信”的作品我们来看看 SCQA 结构在幻灯片情景设计中的应用。
商业幻灯片常用逻辑
大部分刚开始做幻灯片的朋友往往都关注功能的掌握、美工的提升,其实这些方面加以培训都是很容易快速掌握的。
对专业人士来说,好的幻灯片要让听众能清楚把握整个幻灯片的内容。
这就要求在制作者在构思幻灯片之前对全部的演讲内容要有一个合乎商业逻辑的组织。
其实掌握一种结构,就是掌握了一种讲故事的办法。这样的结构其实有很多,不断总结积累,你就会成为那个最会讲故事的人!
1 价值交换法
·合作方的目的和核心价值是什么?
·我们如何才能满足客户目的和价值?
·满足价值,置换价值,转移价值
2 5w2h 法
·What:工作的内容和达成的目标。
·Why:做这项工作的原因。
·Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人。
·When:在什么时间、什么时间段进行工作。
·Where:工作发生的地点。
·How:用什么方法进行。
·How much:需要多少成本。
3 搭桥法
·对方的建议是要解决哪些关键点。
·我的建议是想要解决哪些关键点。
·在这些关键点中双方优先选择是什么?
·怎样才能满足双方的优先选择。
4 减轻代价法
·传统的方式造成哪些风险和代价?
·如何降低风险,减少成本?
·我们是如何做到的报告的时间。
5 寻找短板法
·考虑点:双方如何各得所需。
·我们合作是否存在瓶颈资源。
·如何扩大关键性资源达成合作。
商业幻灯片常用逻辑
最经典的三段法
是什么
为什么?
怎么办?
三段法适应的场合非常多,很多解决方案都是类似讲述结构。
把整个 PPT 用三段法组织,是很轻松的一种讲述结构,在 Why 的阶段,建议尝试下“连问 5 个为什么?”,这样你就可以挖掘到深层的原因。
对比分析法
将 A 公司和 B 公司进行对比,关键是透过现象分析背后的差距实质。
合理总结对比项是总结出高质量的分析结论关键。
SWOT 分析方法
是一种企业内部分析方法,即根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。
S 代表 strength(优势)
W 代表 weakness(弱势)
O 代表 opportunity(机会)
T 代表 threat(威胁)
S W 是内部因素
O T 是外部因素
下图是作者做的全图型 PPT 的 SWOT 分析
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