五、打断领导讲话是一种没修养的表现
打断别人说话看似是一个说话范畴的概念,但是因为它紧接着聆听,而且跟聆听息息相关,像是聆听如影随形的孪生姐妹一样,需要单独对“她”做一番讨论。
培根曾说:“打断别人、乱插话的人,甚至比发言冗长者更令人生厌。打断别人说话是一种最无礼的行为。”
在生活中,我们常常会碰到被人打断自己谈话的事,或者我们自己本身也是爱打断别人说话的人。其实打断对方说话的行为就是一种冒犯对方的态度,轻易打断别人说话更是一种不礼貌、不尊重对方的行为。每个人都有情不自禁想表达自己的愿望,但如果不去了解别人的感受,不分场合和时机就去打断别人说话或抢别人的话头,这样就会扰乱说者的思路,除了引起对方的不快,有时甚至还会产生不必要的误会。
例如有些比较喜欢显示自己才华的人,在同事们谈论起一个话题时,哪怕刚听到一半,也会马上插话发表自己的看法,此时,便打断了双方的说话。再比如,当对方刚要讲一个事例,起个开头,有些人便不假思索地说:“这个我听过……”马上打断对方,让对方不知道是不是需要继续讲下去,弄得对方索然无味,而且产生疏远这个人的想法。懂得聆听的同事会微笑着听完,并不一定要说他也曾听过。
调查一下令客户满意的推销员就会发现,越是能说会说的推销员,越是经常打断客户的话,越是在不知道客户要什么的时候就脱口而出说自己观点的推销员,越能导致客户对自己的反感。优秀的推销员往往能激发客户不停地询问,最后非常自愿地购买。
心理学家提出一个概念叫“心理定势”:当一个人启动其心理定势准备讲话后,直到他把事情全部说完,他的心理定势才会转为听你的意见。每个人的自我意识门口都站着一个卫兵,如果你突然闯到他自我意识的门口,就等于闯入了他的安全防范范围,如果你唤醒了他自我意识的卫兵或把他激怒的话,他绝不会接受你的意见。因此,不管是聆听他人倾诉还是想说服对方,以及反对对方的观点,都不要一开始打断他,而应该让他陈述意见和理由。每个人除了有安全防范意识,还有习惯性抵抗意识,本来你想说服对方,却一开始就打断他的意见,想让他完全接受你的意见基本是不能实现的事。
永辉是一个很善于听话的下属,他总是听完同事或者领导的话后再说自己的意见,即使有反对意见,他也不会打断别人。有时候领导不是觉得永辉能解决什么问题而和他谈话,就想对着他说话。即使有时候永辉不同意领导的意见,也会说得很委婉:“您说得很有道理,但是……”因为永辉知道,说话和种菜不一样,先种先长;听话和冬眠的熊一样,后知后觉。自然界的法则其实就有“先生先灭,速生速死。”聆听者的位置没摆对,让嘴巴跑在耳朵前面了,话出口了,也会先生先灭地被领导否定。
社会心理学家提出:“人际相处的一个最根本的信条就是不批评对方,并且,要完全倾听对方的谈话,这样,才能使对方开怀畅谈。心理咨询时,心理医生通常都尽量让对方说完自己想说的话,而避免在中途打岔。否则,对方倾诉的欲求得不到满足,彼此也就无法建立较亲密的交谈关系,甚至会造成双方敌对的情绪。”
有一名质量检验员在工作中出了些错误,在把错误的原因汇报给班组长时。那个班组长因为恼火他犯错误,检验员说一句他插话顶一句,结果这名员工生生没有说出造成问题的原因。一个星期后,产品质量又出了大问题——都怪当初班组长屡屡打断员工的汇报,小错不纠,酿成大错。事后这名员工感慨:“唉,他说话时你万万不能打断他的话,而你说话时他却可以随时打断你的话。”
某位领导正与客户谈生意,一位平级的同事来了,本来这个生意领导已经预想好了如何慢慢切入正题,客户才比较好接受。但是此位同事见到这个话题他也明白点,插话插到领导没法按照预定节奏把握进度,而且越谈越离题万里,领导当着客户的面又不好意思说自己的同事。结果客户感觉谈话太紧迫,太功利,就找个借口走了。一大笔生意就被这位同事搅和了,领导很恼火。
如何做才能改掉打断别人说话的毛病?用一颗体恤他人的心和倾听的耳指导自己做如下事情:
1.忌用不相关的话题打断别人说话,宜集中聆听话题。
2.忌用无意义的评论打乱别人说话,宜闭嘴并用理解聆听。
3.忌抢着替别人说话,宜耐心等待,时机不到绝不发言。
4.忌急于帮助别人讲完事情,宜让他人自己讲。
5.忌争论鸡毛蒜皮的小事而打断别人的话题,宜且听风吟,包容万象。
看完上面几个例子,我们明白了一个道理:在听人说话的老黄历里永远写着:不要轻易打断别人说话。
【锦囊妙计】
1.闭嘴的价值也很大。
2.不做第三嘴。
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