Question

禅道企业版3.5.alpha版本开始，新增了工作流功能模块，可以高度自定义禅道。工作流不仅可以自定义内置流程里的字段、动作、界面和数据信息，对禅道内置流程进行扩展和重写，还可以新增符合实际使用需要，定制和配置个性化的工作流程。

下面我们简单介绍一下工作流的功能信息。

一、名词解释

• 流程：流程类似禅道里的功能模块概念，比如产品视图、项目视图、测试视图等。
• 字段：数据库存储的字段或界面显示的数据项，比如名称、添加时间、指派人等。
• 动作：某一个具体的功能，比如添加、审批、驳回等。
• 触发条件：显示按钮或动作的条件，比如状态等于等待审核。
• 扩展动作（结果）：执行完某个动作后需要关联更新的数据（字段）。
• 数据校验：当查询到某些变量为某一个值时，或时当某一个字段为某一个值时， 执行这个动作后给用户的提示信息。
• 设置提醒：执行该动作时，给哪些用户发送提醒邮件。
• 界面：某个动作显示的界面，包含显示的字段、位置等。
• 数据源：下拉列表等处的数据来源。可以调用系统内置函数、执行sql、自定义。
• 验证规则：验证数据格式的方式，支持正则表达式。
• 明细表：用来存储流程的记录明细信息。
• 列表标签：流程列表页的标签。也就是说在流程的列表页可以通过这些标签来查看和浏览。
• 子流程：在主流程下的二级菜单中，显示在主流程的菜单之后。子流程不能再添加所属的子流程。

二、新增工作流

点击工作流---流程页面右上角的“新增流程”按钮，就可以添加新的工作流了。工作流发布后，该工作流会显示在对应的所属导航的菜单上。

• 流程名：该工作流的中文名称。
• 流程代号：只能填写包含英文的流程代号，不能有空格等特殊字符。代号一经保存后就不可更改。
  
• 描述：对该工作流的简单介绍信息。

三、快捷编辑器：流程图

通过快捷编辑器模式下的流程图设计，可以快速将复杂的流程可视化，对整个流程的逻辑、内容有一个整体全面的了解，以此为基准，进行下一步的界面设计，使整个流程清晰可控。

四、快捷编辑器：界面设计

快捷编辑器模式下，可以通过拖拽、移动、编辑等方式，快速选取所需字段控件，对相关页面进行设计。从左侧选择所需拖动到界面预览处，选中后，可以通过右侧的属性操作区，进行细节编辑。

• 字段名称：数据库存储的字段或界面显示的数据项。
• 字段代号：只能包含英文字母，用于数据库里存储该字段信息。
• 字段类型：目前支持数字、日期时间、字符串。 数字支持：tinyint、smallint、mediumint、int、decimal、float、double。 日期时间支持：date、datetime、timestamp。 字符串支持：char、varchar、text。
• 控件：支持标签、文本框、富文本、日期、时间、单选下拉菜单、多选下拉菜单、单选按钮、复选框。
• 默认值：选择控件后，该控件显示的默认值。
• 验证规则：验证数据格式的方式，支持正则表达式。
• 键值： 外键用来关联显示子流程的数据，外键只能有一个。设为外键的字段应该使用下拉菜单或者单选按钮作为控件，如果设为外键的字段控件不是下拉菜单或者单选按钮，系统将默认更新控件为下拉菜单并选择数据源为子流程。

五、高级编辑器

高级编辑器模式下可以对流程进行更丰富、更多细节的设计，如主表设计、子表设计、动作设计、标签设计、更多设置等，更多设置下又包含跨流程设置、导出设置、搜索设置、JS、CSS等。

• 主表设计：对主表中字段及属性的设置。
• 子表设计：主表表单需要填写具体明细信息时，可以通过子表实现。对子表的字段及属性进行设置。
• 动作设计：添加动作及动作属性的设置。
• 标签设计：新增检索标签及标签属性设置。
• 跨流程设置：多个相关联流程，如会议室管理——会议室预定。
• 导出设置：允许导出某些字段。
• 搜索设置：允许搜索某些字段。
• JS：自定义JS设置。
• CSS：自定义CSS设置。

五、数据库管理

可以自己新增表用于明细或关联数据的保存，新建的表可以在数据源中查询，流程的动作执行结果可以更新数据。操作方式同流程的字段管理相同。

六、数据源管理

数据源可以用于字段等处，一般用于生成下拉列表数据。可以调用系统函数、自定义、sql。

七、验证规则管理

验证规则可以用于字段、表单等处的验证，需要使用正则表达式。 正则表达式入门教程。