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15 职场 360 度关系管理,兼谈礼多人不怪

发布于 2024-08-22 21:36:12 字数 4934 浏览 0 评论 0 收藏 0

有一次洒家和导师闲聊时,听他说职场上各种各样的人。只见他老人家旁征博引,从达尔文到罗素,从亚里士多德到以赛亚·柏林,滔滔不绝,核心观点是:职场物种的多样性对组织保持活力和进取具有重要作用。

导师还说,有家公司对其员工的多样性是如此自豪,以至于内部有个段子,称:“We are zoo and we are proud of all kinds of animals we keep.”

给你的同事分类

在正常的职场环境里,公司对员工的基本分类只有“胜任”和“不胜任”两档,这是定性。从定量角度来看,似乎可以进一步分为:

1. 完全胜任,可升职并赋予更多责任;

2. 比较胜任,可提供培训促使其进阶;

3. 中性胜任,可发掘其潜力帮助进步;

4. 比较不胜任,可转岗或提供培训促使其胜任;

5. 完全不胜任,可考虑转岗或解聘。

洒家自己当老板,就是这么给员工分类的。

洒家打工时,对同事的分类并非完全按照上述标准进行。毕竟,和洒家有密切工作联系因此洒家知道其胜任与否的同事数量并不多。洒家信奉“任何时候不要直接管理超过十人”的基本原则,超出这个范围的,洒家对其胜任与否及程度并无发言权。但通过了解他们的利益立场,观察他们的言行举止,分析评估其职业发展效果,大概可以分为以下几类:

1. 成事的(Those who make things happen);

2. 出事的(Those who make things happen to them);

3. 败事的(Those who screw things up,for themselves &/or others);

4. 以上皆非,刷存在感的(None of the above,those who are neither helpful nor harmful)。

如何处理与同事的关系

如前所述,如果把你的职业生涯看作一场长期的复杂交易,你的交易对手里最重要的自然是你的老板。但你的眼睛不能光盯着老板,洒家在解析晋升模型时说了,要爬公司的梯子,上面有人拉你还不够,下面有人抬才更好。因此除了管理好和老板的关系外,也要管理和其他交易对手的关系。

洒家认为,在职场上管理好各种关系,第一要务是选择好你的交易对手。有分教:“A good lawyer chooses his client,just like a good soldier chooses his fight.”

职业生涯里关键的交易对手,是那些能够对你的事业成败有重大影响的人,同事、合作伙伴,甚至还包括竞争对手。无论公司内外,上述四种分类都是存在的。你的交易对手也许不是时时保持同一个状态,但正所谓“路遥知马力,日久见人心”,相处的时间久了,你自然可以看出关键交易对手的常年状态,究竟是成事、出事、败事,还是无用无害刷存在感。

洒家建议你在选择交易对手时,应尽量和成事者结盟,不被出事者危及,严防并远离败事者,和无用无害刷存在感者保持正常工作关系,但不要轻易达成或扩大利益交集。

职场人士所能遇到的最坏关系处境,大约就是和成事者敌对、被出事者拖累、被败事者利用,平日里和无用无害刷存在感者打成一片。洒家见过这样的人,下场是:背锅,顶缸,当替罪羊。

最佳和最坏情形都确定下来后,你所要做的就是在不违背自己信奉原则的前提下看人下菜碟,结盟友,纳强援,远离奸佞宵小,不在无用之人身上投资时间和精力。

正常环境里,职场人士的结盟,并非恶意针对第三人(这种以打击第三方为纽带的联盟根本无法持续,早晚反目),而应基于共同的三观和利益,互相照应,互相帮助。在公司内部,这种结盟很有可能会被打上“站队”的标签,这很正常,没必要排斥。公司里有派别和队伍,恰恰是物种多样性的直接体现,无论在吸烟角、茶水间或麻将桌,物以类聚人以群分都是适用的。公司里没派别,好多老板就要失业了。至于说公司外部的盟友,多数是“三同”形成的,即(前)同事、同学、同乡,管理彼此关系的原则和公司内部并无本质区别。

关于出事者,根据洒家浅薄的观察和经验,这种人的出事模式往往是利欲熏心导致行为出格,说到底其自省自控能力并不高,尽管人可能很聪明,办事有效率。

败事者又分两种:一种是好心办坏事,另一种就是坏种,区别在于是否存在主观故意。这两种人洒家都见过,前者如果只是偶尔坏事、长期好心,倒也罢了,最多算有德无才之人,少共事、重要的事不要交给这样的人去办也就可以了;后者一旦被洒家确认就是存心想败事,则毫不犹豫,立刻采取隔离措施,必要时强力反击,让对方知道休想侵犯洒家的地盘。

对于无用无害刷存在感的人,洒家的基本原则是以礼相待,但能不打交道就不打交道。说实话,这个标签具有强烈的利益色彩,多数情况下洒家觉得人家无用无害只是因为工作中没有交集,业余也没什么共同爱好,下了班各回各家各找各妈,井水不犯河水,但人家是自己工作和生活的主角,没准儿还觉得洒家是无用无害刷存在感的呢。洒家对此的基本原则是“不结仇,不交恶”,彼此不挡路即可。

把时间花在值得的人身上

一天只有二十四小时,工作时间也就是八小时左右——著名的职场工作狂一天工作十七八个小时,然后不到四十岁就结账离店了,绝非主流。时间有限,事务繁多,又要办事,又要和人打交道,因此你只能集中资源管理重要关系、解决重要问题。把你的时间花在值得的人身上,是聪明人的做法。

此前洒家意识到了这一点,懂得把优质时间花在和值得的人在一起上,无论是一起工作,还是吃喝玩乐,尽量做到乘兴而来,满意而归,关系管理得还算不错。但洒家那时候还算是个粗线条的人,和朋友们相聚主要是吃饭、喝酒、踢球、唱歌,没想着说要送什么礼物。

后来洒家的生活和工作发生了很大变化,居住的城市换了好几个,工作也换了几份,越来越忙,和朋友们见面越来越少。年龄渐增,每次见面空着手去,会觉得少了些什么。在我大解释系书记的提醒下,终于领悟了“有朋自远方来,礼多人不怪”的道理,并开始贯彻执行。

洒家所说的送礼和收礼,指的是让双方都觉得愉快且可以增进感情的行为,并非行贿受贿。最重要的参数是别搞成送礼者的经济甚至精神负担,或收礼者被双规甚至枪毙的缘由。

说到职场上送礼,还是要先谈谈榜样的作用。

洒家曾遇上一位人品特好的老板,除了喜欢请我们吃饭以外,还喜欢送给我们小礼物。洒家本人就收到过好几件,例如印有旅游胜地经典风景的T恤,造型稀奇古怪的手表,带有标志性建筑物图样的钥匙链,等等。看得出来,老板给员工挑礼物是花了不少心思的,因为每个人收到的都不一样,还真都挺适合自己的,大家都很喜欢。

多年后洒家才意识到,从送给员工的小礼物就可以看出来,这位老板对手下人的了解有多么精准,包括他们的性格特点、气质、偏好,甚至穿成什么样儿更好看,心细如发,一切皆在掌握。

这是老板给员工送礼物,由上往下的,大家也没觉得这有什么——老板级别太高、挣得太多、去的地方又多,买点儿东西带回来大伙儿分分,好像是理所当然的嘛。

这样的老板,洒家平生仅见过一位,应属极品。

职场送礼的学问

从下往上给老板送礼的,洒家也干过,但并未形成系统或惯例。比如刚才提到的这位老板,洒家就送过一件菩提雕刻,是个大笑的弥勒,第一眼看见的时候就觉得挺适合老板的,随手买了下来当圣诞礼物送出,老板当场就挂在了钥匙链上,大家都很高兴。除此以外,洒家从来没有给老板专门买什么礼物。

洒家供职过的公司无一例外都有严格的礼品政策,但这个政策是对外的,也就是送什么礼物给客户和合作伙伴,并不适用于公司内部同事或上下级间。事实上,洒家还从未见过有什么公司对内部送礼有成文规定的,只能靠自己去把握。

对外的礼品政策简单说来就是规定哪种情形下可以送礼、送什么礼、什么规格、什么限制等,最常见的大概有这么几条:

1. 初次见面,或做成生意时可以送礼;

2. 礼物必须带有公司司标,换言之,必须是公司事先批准过的礼物;

3. 任何情况下,礼物的单价不得超过一定金额(洒家最早见过一百五十美元的,后来就越来越低,从一百美元最后降到了七十五美元,不知道是法规越来越严了,还是公司越来越抠门儿了);

4. 如果对方是政府工作人员或国有企业,则送的即使是完全符合公司规定的礼物,也要事先获得合规部或法务部的审批。

在这种礼品政策下,送出去的东西很难让人觉得稀罕。但大学刚毕业时,洒家和同学聚会时的一大爱好就是交流各自公司里都有哪些礼品,看能否互赠。一时间大家用着彼此公司的笔记本、名片夹、签字笔,有时候还戴着印有对方公司司标的领带。那时候普遍没钱,也没见过什么好东西,用上公司的礼物觉得跟占了多大便宜似的。到了现在,谁还会觉得公司的常规礼品很稀罕?

于是洒家决定,在公司的礼品政策基础上,自己加码,自掏腰包,对某些关系特别要好的客户或合作伙伴,另送些礼物。在这样做之前,洒家特地咨询了合规部,被告知“只要你不要求公司报销这些费用,即属于私人礼物,公司不便干预”。

公司就是这样,一点儿亏都不吃,该占的便宜顿顿不落。但话说回来,这是洒家自己乐意——重要的关系自己打理,的确和公司没关系。另外岁数越大,越觉得探访老友、结识新朋不能空手前往。再说买的东西无外乎就是些糖果、茶叶、巧克力土特产,花不了多少钱。要是送父母家灌制的香肠这种没花洒家一分钱的东西,反而必须得是极深的交情了。

再说回对内的礼品政策,洒家觉得也可以对外政策的要点为参考,设定一些边界参数。比如:

1. 区分公共礼品和个人礼品。前者就是放在开放办公区域里,见者有份的那种礼物,比如家乡土特产之类的,谁路过都可以拿点儿;后者是单独给特定个人的,比如完美切割八心八箭的大钻戒,或新买公寓的钥匙,或酒店房卡;

2. 确定个人礼品的收件人范围。这个可能要费些思量,但鉴于个人礼物的送与收都不会在公开场合进行,你想好送给谁之余,也想想是否会有其他人知道而且会不高兴;

3. 确定个人礼物的规格和预算。除非你另有所图,否则公司内部的个人礼物不宜昂贵。洒家个人认为在如今的物价水平下,考虑到你的工资收入,如果你送的礼物超过你一个月工资,肯定是别有用心了;

4. 确定送礼的时间地点。普通的礼物,比如去哪儿旅游带回来的小纪念品,在公司里送了也就送了,大约不会引起什么注意或闲话。如果是你精心准备的礼物,无论价码,还是选个私密的场合赠送比较好,一来显示你的诚意,二来也可以避嫌。

上次洒家去探望一个相识已久但近年未见的业界大佬前,买了一整套外国造的西餐餐具,不远万里给他扛了过去。看得出来,他很意外,也很感动,连声道谢。说退休了,来看他的人少了,没想到洒家还惦记着给他带东西——贵倒在其次,主要是重。

洒家因此觉得自己比以前懂事多了,顺便还能锻炼身体,何乐而不为呢。

礼尚往来,洒家不空手去看朋友和同事,他们自然也有回赠。

去年一干同事去费城开会,洒家对该地向往已久,因故不能同行,甚为遗憾。同事们于是决定买一件最有纪念意义的礼物,送给洒家。他们买了件肉色T恤,上面印有足本《独立宣言》。

洒家在收到礼物后立刻穿在了身上,顾影自怜间,听到他们说:“尺寸买大了还是他又瘦了,这要是再紧身些,就更像《九阴真经》了。”

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